Huwelijksreis plannen? 7 veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Cliff
Een trouwfeest stopt niet na de laatste dans. Wat daarna komt, is minstens zo belangrijk: de huwelijksreis. Een once-in-a-lifetime ervaring die vaak te snel in de categorie ‘zien we later wel’ belandt. Zonde, want met een beetje extra aandacht wordt de honeymoon net hét hoogtepunt waar jullie jaren later nog over praten.
Toch komt het regelmatig voor dat koppels teleurgesteld terugkeren. Vaak hoor je dan achteraf dezelfde reactie: “Hadden we toen maar geweten dat er zoiets bestond als een honeymoon planner.” Het bewijst hoeveel mensen hun droomreis wél hadden kunnen beleven, als ze de juiste hulp hadden gekregen.
Een honeymoon planner weet intussen precies wat werkt voor een onvergetelijke reis – dat hebben al honderden koppels mogen ervaren. Voor wie liever zelf plant, volgen hier de meest gemaakte fouten én hoe ze te vermijden.
1. Te laat beginnen met plannen
Veel koppels schuiven de huwelijksreis vooruit: “Eerst de trouw, daarna de reis.” Begrijpelijk, maar vaak té laat. Mooie hotels zijn dan al volgeboekt, prijzen stijgen en last-minute pakketreizen blijken de enige optie – zelden wat koppels écht voor ogen hadden.
👉 Beter: de honeymoonplanning meteen laten meelopen met de trouwvoorbereidingen.
2. Elkaars verwachtingen niet uitspreken
Vaak neemt één partner de leiding: “Happy wife, happy life.” Handig, maar riskant. Wat de één in gedachten heeft, hoeft niet te matchen met wat de ander verwacht.
👉 Beter: tijdig in de voorbereidingsfase samen dromen en verwachtingen bespreken.
3. Een compromisbestemming kiezen
De ene droomt van Bali, de andere van Zuid-Afrika… en uiteindelijk belanden ze op een derde optie waar niemand écht enthousiast van wordt.
👉 Beter: onthouden dat de bestemming van de huwelijksreis slechts één deel is. De invulling bepaalt de ervaring. Met de juiste kennis is er vaak een plek die beide wensen combineert.
4. Denken dat een honeymoon hetzelfde kost als een gewone vakantie
Veel koppels nemen eerdere vakanties als referentie, maar een honeymoon is geen doorsnee trip. Vaak gaat het om langer wegblijven, meer comfort en extra romantische details.
👉 Beter: een honeymoon vraagt een ander budget. Door tijdig dromen en prioriteiten te bepalen, kan er realistisch gepland én bewust gekozen worden.
5. Het programma te vol plannen
Een roadtrip met vijf stops, een safari én een eiland in twee weken? In theorie prachtig, in de praktijk vaak té druk. Koppels komen uitgeput terug in plaats van uitgerust.
👉 Beter: een reisritme kiezen dat bij hen past. Balans tussen rust en avontuur maakt ruimte voor spontane momenten.
6. Te snel vertrekken… of net te lang wachten
Sommigen vertrekken meteen na de trouwdag – vaak vermoeid en overprikkeld. Anderen wachten bewust enkele weken of maanden en genieten zo meer uitgerust van hun reis.
👉 Beter: er is geen goed of fout. Het draait om bewust kiezen wat bij het koppel past.
7. Zich laten leiden door de dromen van anderen
Vrienden, collega’s en social media bombarderen koppels met tips en perfecte honeymoonbeelden. Voor je het weet, wordt er gekozen voor iets dat niet écht bij hen past.
👉 Beter: focussen op wat voor hén belangrijk is. De huwelijksreis hoeft geen kopie te zijn van die van een ander.
Of je nu zelf plant of liever alles uit handen geeft: onthoud vooral dat dit jullie reis is. Geen compromis, geen kopie van iemand anders, maar een honeymoon die helemaal past bij jullie verhaal. Precies daarom zetten wij ook graag leveranciers zoals The Honeymoon Planner in de kijker – omdat de juiste match hét verschil maakt.
⚡️ Toch liever alles uit handen geven? Met The Honeymoon Planner worden jullie van a tot z begeleid.
⚡️ Liever zelf de touwtjes in handen? Dan is My Honeymoon Planner er om jullie met tools, inspiratie en kennis op weg te helpen.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Is een professionele ceremoniespreker wel persoonlijk genoeg?
Cliff
Veel koppels twijfelen of ze een ceremoniespreker willen op hun huwelijk. “Gaat dat niet te onpersoonlijk zijn?” “Dat is toch iemand die gewoon wat standaardtekstjes opleest?” “We willen liever een ceremonie die écht bij ons past.” En eerlijk? We snappen het. Tot we uitleggen wat een goede ceremoniespreker écht doet en hoe dat het een trouwdag naar een ander niveau tilt.
De grootste misvatting: een ceremoniespreker is niet persoonlijk
Laat ons dat meteen rechtzetten. Een ceremoniespreker op je huwelijk is géén standaard invulformuliertje met jullie namen erin geplakt. Het is geen toneeltje of droge opsomming van hoe lang jullie samen zijn.
Integendeel. Een goede ceremoniespreker verdiept zich in jullie verhaal. Ze stellen vragen waar jullie zelf nog nooit bij stilgestaan hebben. Ze luisteren. Lachen mee. Horen ook wat je niet zegt. En daar maken ze een tekst van die voelt alsof jullie het zelf geschreven hebben, maar dan beter.
Hoe gaat een ceremoniespreker te werk?
Een goede ceremoniespreker op je huwelijk:
- Plant een uitgebreid gesprek met jullie (soms zelfs apart met elk van jullie)
- Vraagt naar grappige anekdotes, emotionele momenten, dromen, kleine gewoontes
- Neemt contact op met ouders, getuigen of vrienden voor extra input
- Schrijft een persoonlijke ceremonie op maat van jullie stijl en dynamiek
- Zorgt voor een mooie opbouw en vloeiende overgangen
- Spreekt met warmte, ervaring en juiste timing
Het resultaat? Een ceremonie die ontroert, verrast en verbindt. Ze zorgt voor het verschil tussen “mooi moment” en “kippenvel, traantje wegpinken én lachen tegelijk”
Waarom dan toch zoveel twijfel?
Omdat het beroep ‘ceremoniespreker’ weinig beschermd is. En ja, er zijn ook sprekers die met een kant-en-klaar sjabloon werken. Daarom is het belangrijk om goed te kiezen. Luister fragmenten, bekijk video’s, voel of de klik er is. Want een ceremoniespreker op je huwelijk moet niet alleen goed schrijven, maar ook goed aanvoelen.
Wat als je denkt: “Mijn neef of vriendin kan dat ook”?
Misschien. Maar onderschat het niet. Spreken voor een groep is een vak. Emotie vatten in woorden ook. En zorgen voor structuur en tempo zonder dat het saai wordt? Dat leer je niet op één namiddag.
Toch liever vrienden betrekken? Geef hun input door aan de ceremoniespreker. Zo hoor je hun stem terug in de tekst, zonder dat ze zelf hoeven te spreken.
En de praktische kant?
Een ceremoniespreker op je huwelijk kost gemiddeld €2.200. Dat lijkt veel, tot je beseft dat dit hét moment is dat blijft hangen. Jullie verhaal, jullie woorden, mooi gebracht. Geen ongemakkelijke stiltes, geen ongeplande chaos, geen lauwe mopjes.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders in ceremoniesprekers
Vrijgezellenactiviteit gezocht? Deze 11 ideeën wil je zien!
Cliff
Een vrijgezellenfeest plannen voor je beste vriend(in)? Dan wil je natuurlijk een onvergetelijke dag (of weekend) organiseren. Geen cliché kroegentocht of plastieken gadgets, maar écht originele vrijgezellenactiviteiten waar iedereen nog lang over napraat. In deze blogpost bundelen we onze favoriete ideeën – van avontuurlijk tot stijlvol, van ontspannend tot adrenaline-opwekkend. Zo wordt jullie vrijgezellenactiviteit een knaller.
ACTIVITEITEN VOOR VROUWEN
1. Citytrip met alles erop en eraan
Samen een stad verkennen is een klassieke, maar nog steeds geweldige manier om te vieren. Denk aan Parijs, Lissabon of Barcelona. Start met een rooftop lunch, plan een workshop (cocktails, keramiek, parfum maken…) en eindig met een diner op een unieke locatie. Een perfecte vrijgezellenactiviteit voor wie houdt van sfeer én ontdekking.
2. Festivalweekend in het buitenland
Coachella-stijl, maar dichterbij: Primavera in Barcelona, Flow Festival in Helsinki of Secret Garden Party in Engeland. Denk glitteroutfits, matching zonnebrillen en vooral: veel plezier. Een vrijgezellenactiviteit die bruist van energie.
3. Shortski met après-ski vibes
Een lang weekend naar de bergen voor sneeuw én sfeer. Overdag op de latten, ’s avonds de dansvloer op. Voeg eventueel een wellnessdag toe voor balans. Deze vrijgezellenactiviteit combineert avontuur en ontspanning.
4. Stijlvolle retreat of bohemian glamping
Een luxueuze glamping-ervaring met yoga, massage, kampvuur en cava. Denk: rustige omgeving, mooi gedekte tafels, en fijne gesprekken rond het vuur. De ideale vrijgezellenactiviteit voor wie houdt van rust, natuur en verbinding.
5. Photoshoot met professionele styling
Boek een stylist, visagiste en fotograaf en trek samen op pad voor een modieuze shoot. Combineer met lunch en cocktails voor het ultieme verwenmoment. Een vrijgezellenactiviteit die herinneringen vastlegt in stijl.
ACTIVITEITEN VOOR MANNEN
1. Whisky tour in Schotland
Bezoek enkele van de bekendste distilleerderijen in de Schotse Highlands. Voeg een roadtrip toe met overnachtingen in karaktervolle cottages en je hebt een onvergetelijke ervaring. Een stoere én smaakvolle vrijgezellenactiviteit.
2. Voetbalmatch + weekend in het buitenland
Bezoek een match van je favoriete team in Londen, Milaan of Madrid. Combineer met lokale restaurants, barhoppen en sightseeing. Een sportieve vrijgezellenactiviteit met internationale flair.
3. Festivalweekend
Tomorrowland, Rock Werchter of een buitenlandse editie? Perfect voor vriendengroepen die samen willen feesten op topniveau. Een vrijgezellenactiviteit die barst van sfeer en beats.
4. Shortski met mannen onder elkaar
Overdag snowboarden of skiën, ’s avonds glühwein en stevige kost. Voeg eventueel een dagje snowmobiel rijden of huskytocht toe. Een actieve en avontuurlijke vrijgezellenactiviteit.
5. Race-ervaring op een echt circuit
Laat die snelheidsdroom uitkomen en rijd zelf met een Ferrari, Porsche of Lamborghini op een professioneel racecircuit. Of kies voor een driftcursus of offroad experience. Een unieke en onvergetelijke vrijgezellenactiviteit.
6. Survival- of bushcraft weekend
Tent opzetten, vuur maken, koken in de natuur… Perfect voor mannen die hun innerlijke Bear Grylls willen ontdekken. Een pure, back-to-basics vrijgezellenactiviteit.
Mix & Match ideeën voor iedereen
Sommige activiteiten zijn gewoon leuk voor iedereen. Denk aan:
- Zeiltocht met aperitief en zonsondergang
- Silent disco in een bos
- Privé filmvertoning in een openluchtbioscoop
- Kookworkshop met een chef + diner
- Game night in een unieke setting (kasteel, loft, glamping)
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Waarom een winterbruiloft boordevol voordelen zit (en je dit echt moet overwegen)
Cliff
Winterbruiloften zijn nog steeds ondergewaardeerd, terwijl ze stiekem boordevol voordelen zitten. Denk: knusse sfeer, originele styling, beschikbaarheid van leveranciers én vaak budgetvriendelijker. Hebben we je aandacht? Goed. Dan zetten we alle voordelen van een winterbruiloft voor je op een rij.
1. Meer keuze én minder stress bij het boeken van leveranciers
De meeste trouwfeesten vinden plaats tussen mei en september. Dat betekent: drukke agenda’s, snel moeten beslissen, en soms zelfs je favoriete locatie of fotograaf mislopen. Kies je voor een winterbruiloft, dan heb je vaak meer keuze én flexibiliteit. Geen ellenlange wachtlijsten, maar wél de kans om die ene favoriete DJ of cateraar nog te boeken. Minder stress, meer ruimte om keuzes te maken die écht bij jullie passen. Een van de vaakst onderschatte voordelen van een winterbruiloft.
2. Budgetvriendelijker dan je denkt
De winter is meestal een laagseizoen voor trouwlocaties en andere leveranciers. Hierdoor zijn er niet alleen meer beschikbaarheden, maar soms ook lagere prijzen. Een trouwfeest in december of januari kan dus verrassend vriendelijk zijn voor jullie budget. En laat je vooral niet wijsmaken dat een winterbruiloft per definitie korter moet zijn. Ook in het koudere seizoen kun je perfect een volledige dag plannen met ceremonie, receptie, diner én dansfeest. Een van de vaakst vergeten voordelen winterbruiloft: flexibiliteit zonder in te boeten op beleving.
3. Sfeervolle styling met warmte en karakter
Waar zomerbruiloften al snel naar buiten trekken, nodigt een winterbruiloft uit tot gezelligheid binnen. Denk kaarslicht, warme stoffen, velvet lounges, vuurkorven, donkere bloemen en sfeerverlichting. Je kan spelen met rijke kleuren, wintergroen of zelfs een tikkeltje glitter. Ook een donkere locatie, die in de zomer net wat minder charme heeft, komt nu helemaal tot zijn recht. De stylingmogelijkheden zijn eindeloos en veel persoonlijker dan je zou denken.
4. Unieke sfeer die niemand vergeet
Iedereen is al eens naar een trouwfeest geweest in de zomer. Maar eentje in hartje winter? Dat blijft hangen. De sfeer is intiemer, warmer en voelt als een bijzondere cocon voor jullie verhaal. Gasten maken er vaak ook echt een uitstapje van en kleden zich feestelijker dan op een warme zomerdag. Door te kiezen voor een winterdatum maak je jullie dag automatisch uniek.
5. Winterse lekkernijen om u tegen te zeggen
Een ander groot pluspunt? Het menu! Winterbruiloften geven je de kans om te kiezen voor comfort food in een stijlvol jasje. Denk aan een pompoensoepje, stoofpotjes, geroosterde groenten, warme desserts of een glühweinbar als aperitief. Alles mag net dat tikkeltje rijker en hartiger. Zelfs het dessertbuffet krijgt een upgrade met warme chocomelk, sticky toffee pudding of versgebakken wafels.
6. Een trouwfeest dat jullie verhaal weerspiegelt
Winterbruiloften voelen automatisch persoonlijker aan. Door de kleinschaligheid en intieme sfeer, maar ook omdat er meer vrijheid is in de planning. Je hoeft niet te denken aan zonnehoedjes of een plan B voor een regenbui. In plaats daarvan plan je bewust voor binnen, en voeg je buiten alleen toe als extra troef. Denk aan een korte wandeling in de kou met een wollen cape of een fotoshoot bij een knetterend haardvuur. Deze aanpak benadrukt nog maar eens de voordelen van een winterbruiloft.
Conclusie: waarom de winter het perfecte decor is voor jullie trouwdag
Een winterbruiloft is niet zomaar een seizoenkeuze, het is een stijlstatement. Minder voorspelbaar, meer sfeer, budgetvriendelijker én vol mogelijkheden om jullie trouwdag op een unieke manier vorm te geven. De voordelen van een winterbruiloft? Die zijn er in overvloed – als je ze weet te zien.
Denk je eraan om te trouwen in de winter? Dan is het nu het perfecte moment om te starten met plannen. Laat je inspireren en ontdek hoe ook jullie trouwfeest helemaal tot zijn recht komt, midden in het koudste maar warmste seizoen van het jaar.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders van weddingplanners
Waarom is live-fire cooking dé culinaire trend op trouwfeesten?
Cliff
Bij het plannen van een trouwfeest draait alles om sfeer, beleving en natuurlijk heerlijk eten. Steeds meer koppels kiezen voor BBQ-catering als stijlvol alternatief voor een traditioneel gangendiner. Waarom? Omdat een live-fire BBQ niet alleen een unieke culinaire ervaring biedt, maar ook bijdraagt aan een gezellige, interactieve sfeer. We spraken met Tømmer Catering over waarom BBQ-catering een fantastische keuze is voor je trouwfeest.
BBQ-catering: meer dan alleen eten
BBQ-catering brengt een extra dimensie aan je huwelijksfeest. Het grootste verschil met traditionele catering? Het live cooking-element. Gasten – van nieuwsgierige opa’s tot enthousiaste kinderen – komen vaak even piepen bij de grill om te zien wat er op het vuur ligt. Bij Tømmer Catering staan de chefs dan ook graag centraal opgesteld, zodat gasten meteen een voorproefje krijgen van wat komen gaat. Reacties zoals “Oh, zalig!” en “Ik krijg al honger!” zijn dan ook niet ongewoon.
Hoe maak je BBQ-catering stijlvol en verfijnd?
BBQ wordt soms gezien als casual, maar Tømmer bewijst dat het net perfect past bij een stijlvol trouwfeest. Hun aanpak? Een balans tussen originele smaken en herkenbare gerechten. Je wil iets verrassends, maar zonder dat minder avontuurlijke eters afhaken.
Signature gerechten die indruk maken:
- Picanha (staartstuk van het rund) – Een echte blikvanger, vier uur gegaard op het vuur en vers voor de gasten gesneden.
- Gamba met mimolette kaas en bloemkool-cheesecream – Een creatieve combinatie die perfect werkt.
- Traag gegaard buikspek met gerookte mousseline en wintergroenten – Comfort food met een verfijnde twist.
Naast deze gerechten werkt Tømmer met mooie presentaties en styling, want zoals ze zelf zeggen: “Je wil je gezicht erin duwen!” Ze werken samen met verhuurpartners om de juiste borden, glazen en servies te kiezen die perfect aansluiten bij de sfeer van je huwelijk.
BBQ vs. gangendiner: wat zijn de voordelen?
Twijfel je nog tussen een klassiek gangendiner of een BBQ-catering? Hier zijn enkele voordelen van een BBQ-concept:
- Meer interactie – Gasten praten aan het buffet, delen schotels en beleven het eten op een heel andere manier.
- Keuzevrijheid – Gasten kunnen zelf kiezen wat en wanneer ze eten.
- Dynamische sfeer – Perfect voor koppels die een informelere, ontspannen setting willen.
- Flexibiliteit in presentatie – Een BBQ kan zowel als buffet of als shared dining geserveerd worden.
Bij intieme feesten met minder dan 120 personen is shared dining ideaal. Bij grotere groepen werkt een buffet sneller en vlotter. En een leuk extraatje? Koppels kunnen een hele zeebaars op de BBQ kiezen. De ideale kans voor een nonkel of vriend om zijn of haar fileerskills laten tonen (of, als dat misgaat, kan de chef ingrijpen!).
Voor welke huwelijken past BBQ-catering?
BBQ past bij tal van trouwstijlen. Uiteraard is het perfect voor barn weddings en buitenlocaties zoals een bos of weide, waar de grill een natuurlijk verlengde wordt van de setting. Maar ook op klassieke kasteeldomeinen werkt het concept verrassend goed. De combinatie van historische grandeur met het robuuste karakter van BBQ geeft een mooie balans tussen chique en authentiek.
Veelvoorkomende twijfels over BBQ-catering
1. Is BBQ niet te casual voor een huwelijk?
Tømmer zorgt ervoor dat BBQ perfect in een verfijnd trouwconcept past door te werken met hoogwaardige ingrediënten, uitgekiende presentaties en professionele bediening.
2. Hoe zit het met dieetwensen en allergieën?
Vegetarische en allergie vriendelijke opties worden volledig op maat voorzien. Denk aan tataki van watermeloen, gepofte aubergine en smoked halloumi als volwaardige alternatieven.
3. Wat als het regent?
Tømmer brengt standaard een tent mee voor de BBQ en past de opstelling aan indien nodig. Zo blijft alles professioneel en vlot verlopen.
4. Hoe verloopt de coördinatie van een BBQ op een trouwfeest?
Er wordt gewerkt met een zaalverantwoordelijke die alles in goede banen leidt. Bij een shared dinner wordt een gedetailleerd tafelplan voorzien, zodat iedereen exact krijgt wat hij/zij nodig heeft.
Is BBQ-catering iets voor jullie?
BBQ op je trouwfeest is meer dan alleen eten – het is een beleving. Het brengt een unieke sfeer, heerlijk eten en een flexibele, stijlvolle manier om je gasten te verwennen. Of je nu een intiem diner of een groots feest plant, Tømmer Catering zorgt voor een verfijnde BBQ-ervaring die perfect past bij jullie dag.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Ontdek meer op de pagina van Tømmer Catering op Salon Society en laat je inspireren!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Kinderen welkom op jullie trouwfeest? Dit moet je écht voorzien.
Cliff
Kinderen op je trouwfeest: het zorgt voor schattige momenten, maar ook voor onverwachte situaties. Want hoe hou je iedereen gelukkig – ook de allerkleinsten – zonder dat het hele feest ontspoort?
Of je nu neefjes en nichtjes uitnodigt, of zelf kinderen hebt, het loont om na te denken over een aanpak. Want geloof ons: zonder plan eindig je met chips op de dansvloer en peuters die om 20u al crashen. In deze blog: alles wat je moet voorzien als je kiest voor kinderen op je trouwfeest.
1. Creëer een eigen kids zone
Wil je rust? Zorg dan dat kinderen op je trouwfeest hun eigen hoek hebben. Denk aan een tipi, kussens, boekjes, kleurplaten, houten spelletjes of een kleine bioscoophoek met een beamer en een dekentje.
2. Een kindermenu zonder tralala
Truffel en tartaar? Laat maar. Kinderen op je trouwfeest willen frietjes, pasta, mini-burgers of een simpele pannenkoek. Overleg met je cateraar of foodtruck voor een aangepast menu dat geen keuzestress geeft.
3. Denk aan animatie
Kinderen op je trouwfeest entertained houden vraagt wat voorbereiding, maar je krijgt er rust voor terug. Letterlijk. Met een paar leuke ideeën creëer je een mini-beleving waar kinderen zich kunnen uitleven zonder dat het ten koste gaat van jullie feestsfeer.
Hier zijn enkele originele en stijlvolle animatie-ideeën:
Wit springkasteel: een absolute hit voor kinderen van alle leeftijden. En het oogt prachtig op de foto’s. Geen schreeuwerige kleuren, wel een subtiele eyecatcher.
Mini bioscoophoek: een rustige ruimte met kussens, dekentjes en een beamer of groot scherm. Zet een kinderfilm op en je hebt even je handen vrij.
Knutseltafel met begeleiding: van vlaggetjes maken tot maskers knutselen of zelfs een ‘kleur je eigen menukaart’. Met begeleiding blijft het netjes én veilig.
Speurtocht op maat van de locatie: met kleine opdrachtjes of stempels, eventueel met een kleine prijs als beloning. Laat ze op ontdekking gaan.
Houten spelletjes zoals Mikado XXL, reuze Jenga of een sjoelbak: eenvoudig, charmant en het trekt ook wel eens een volwassene aan voor een potje nostalgie.
Tattoobar met tijdelijke (en afwasbare) tattoos: een leuke extra, zonder plakkerige vingers of chaos.
Marshmallows roosteren aan een vuurschaal: een kampvuurmomentje met begeleiding. Geef ze een spiesje en wat lekkers om te roosteren – instant gezelligheid als het begint te schemeren.
Mini kamp bouwen: geef kinderen wat touw, dekens en een stapel takken of bamboestokken, en ze bouwen hun eigen kamp. Ideaal voor wie houdt van avontuur en buiten ravotten. Laat ze samenwerken en hun eigen geheime hut maken – gegarandeerd plezier én een plek waar ze zich uren kunnen amuseren.
Keramiekhoekje met porseleinstiften: laat kinderen hun eigen tegeltje of kommetje beschilderen. Creatief én een mooi aandenken.
Kinderen blij, ouders ontspannen, en jullie feest loopt op rolletjes. Zo simpel mag het soms zijn.
4. Zet kinderen subtiel in de spotlights
Kinderen op je trouwfeest kunnen ook meewerken aan de sfeer: laat ze confetti strooien na de ceremonie, instappen met bloemetjes of wegwerpcamera’s gebruiken om het feest vast te leggen vanuit hun ooghoogte.
6. Dessertbuffet? Denk aan de kids
Een aparte kindertafel met zoetigheden – denk aan cupcakes, marshmallows, kinderkoekjes of mini-donuts – zorgt ervoor dat ook het dessertmoment vlot verloopt. Kinderen hebben hun eigen plekje om te snoepen, zonder dat ze tussen de grown-ups aan het buffet moeten aanschuiven. En je voorkomt meteen dat kleine handjes zich overal tussendoor wurmen voor “nog eentje”.
Pro-tip van de weddingplanner
Kinderen op je trouwfeest? Bespreek het vooraf met ouders. Geef duidelijke instructies (blijven ze slapen? wie houdt toezicht?) en denk na over hoeveel kinderen je realistisch gezien wil verwelkomen. Je hoeft echt niet elk achterneefje uit te nodigen.
En vooral: wees eerlijk over je wensen. Geen kinderen? Dan mag je dat ook communiceren. Maar als je ze wél uitnodigt, zorg dan dat je er écht op voorbereid bent.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Planning van je trouwdag: hoeveel tijd moet je voorzien per dagonderdeel?
Cliff
De planning van je trouwdag kan een behoorlijke puzzel zijn. Hoeveel tijd moet je voorzien voor elk moment? Waar moet je rekening mee houden om alles vlot te laten verlopen? En misschien wel het belangrijkste: hoe voorkom je tijdsdruk en stress? Wij geven je een overzicht van de gemiddelde duur per dagonderdeel en handige tips om de planning van je trouwdag slim op te bouwen.
Getting Ready: Haar & Make-up
1,5 uur voor de bruid
De ochtend begint vaak met het klaarmaken van de bruid. Reken gemiddeld 1,5 uur voor haar en make-up, afhankelijk van de gekozen stijl en complexiteit. Vergeet niet om extra tijd in te calculeren voor touch-ups en om je trouwjurk rustig aan te trekken.
Extra aandachtspunten:
- Je gaat op voorhand altijd op proef, en dan kunnen de timings nog verder worden afgestemd op basis van de gekozen look.
- Zijn er veel extra personen (bruidsmeisjes, mama, getuigen) die ook haar & make-up willen? Dit kan je met je haar en make-up artist bespreken, zij kunnen altijd iemand extra meenemen zodat iedereen tijdig klaar is.
Koppelshoot & first Look
1 tot 1,5 uur
De fotoshoot met jullie als koppel wordt vaak gekoppeld aan de first look, het moment waarop jullie elkaar voor het eerst in trouwkleding zien. Reken hier minstens 1 uur voor, exclusief eventuele verplaatsing.
Tip: Plan de first look en koppelshoot vóór de ceremonie, zodat jullie tijdens de receptie ten volle kunnen genieten samen met de gasten.
Groepsfoto’s
30 minuten tot 1 uur (afhankelijk van de lijst)
Groepsfoto’s nemen vaak meer tijd in beslag dan verwacht. Beperk het aantal combinaties en geef op voorhand een duidelijke lijst aan je fotograaf, zodat dit vlot verloopt.
Moment om dit in te plannen:
- Direct na de first look (voor kleinere groepjes zoals familie).
- Tijdens de receptie (voor grotere groepsfoto’s).
Ceremonie
1 uur (professionele ceremoniespreker: 1u15 tot 1u30)
Zowel een kerkelijk huwelijk als een symbolische ceremonie duurt gemiddeld 1 uur. Werk je met een professionele ceremoniespreker? Dan kan dit iets langer duren, richting 1u15.
Tip: Voorzie een buffertijd van 30 minuten na de ceremonie voor een vlotte overgang naar de receptie. Zeker als er extra gasten aankomen.
Receptie
1,5 uur voor een standaard receptie.
2 uur als er extra gasten toekomen die daarna weer vertrekken.
Een receptie is hét moment waarop jullie gasten felicitaties uitwisselen en genieten van hapjes en drankjes. Plan niet te kort, maar ook niet te lang in de planning van je trouwdag, zodat de energie in de dag behouden blijft.
Vergeet niet hoeveel tijd felicitaties in beslag nemen!
Hoe je het ook aanpakt, gasten voelen zich altijd verplicht om even langs te komen om jullie persoonlijk te feliciteren. Dat is natuurlijk hartverwarmend, maar het kan ook veel tijd opslorpen. Voorzie minstens 30 tot 45 minuten voor dit moment, en hou er rekening mee dat er spontaan een rij kan ontstaan.
Tip: Wil je niet de hele receptie op één plek staan? Beweeg tussendoor wat rond, zodat je niet per se in een vaste rij belandt. Maar eerlijk is eerlijk: hier echt onderuit komen is moeilijk, want gasten willen jullie nu eenmaal feliciteren. Dus kies bewust hoe uitgebreid je de receptie wil maken en hoe lang je dit moment wil laten duren.
Diner
Gangendiner (klassiek aan tafel): ±3 uur
Sharing diner of BBQ-buffet: ±1,5 uur
Bij een gangendiner worden gerechten per tafel geserveerd, wat langer duurt. Sharing diners en BBQ’s gaan sneller, vooral als er geen apart voorgerecht wordt voorzien en de hapjes van de receptie deze rol overnemen.
Tip: Houd rekening met speeches! 5 minuten per speech is ideaal. Lange speeches halen de flow uit het diner en zorgen voor geroezemoes. Bespreek dit ook met de cateraar, zodat speeches en het serveren van de gerechten op elkaar afgestemd worden.
Meestal doet het koppel ook een welkomstwoordje voor de start van het diner. Hier kan je nog even vermelden dat de gasten tijdens het dansfeest niets moeten komen zeggen als ze vertrekken. Zodat jullie ook ten volle van het feest kunnen genieten.
Dessert- en koffiebuffet
1,5 uur
Een dessert- en koffiebuffet duurt langer dan je denkt, omdat gasten individueel een bordje samenstellen en koffie halen. Voorzie eventueel twee buffetten om de drukte te spreiden en te voorkomen dat de gasten lang in de rij moeten staan.
Ontvangst van nieuwe gasten
Soms komen er bij het dessertbuffet nog nieuwe gasten toe, bijvoorbeeld avondgasten die enkel voor het feestgedeelte worden uitgenodigd. Voorzie in dat geval zeker een extra 30 minuten als koppel om deze gasten persoonlijk te ontvangen.
Tijd tussen diner en openingsdans
±30 minuten
Na het diner even de benen strekken? Een half uurtje tussen het einde van het diner en de openingsdans is ideaal om iedereen klaar te maken voor het feestgedeelte.
Openingsdans & feest
Start tussen 22:00 – 23:00
Niet te vroeg, zodat het diner rustig kan verlopen, maar ook niet te laat, zodat gasten niet te lang blijven zitten. Een goede planning van je trouwdag zorgt ervoor dat dit moment perfect wordt ingepland.
Vergeet buffertijden niet!
Tijd is vaak de grootste valkuil op een trouwdag. Het lijkt misschien alsof alles perfect in elkaar past, maar een buffer is cruciaal om vertragingen op te vangen in de planning van je trouwdag:
- Tussen ceremonie en receptie: 30 minuten (zeker als er extra gasten arriveren).
- Bij de aankomst of het vertrek van gasten: 30 minuten extra marge voorzien.
- Tijdens het diner: extra tijd voor speeches & uitloop van gerechten.
Weddingplanner: De Sleutel tot een Vlotte Flow
Een weddingplanner helpt niet alleen met het opstellen van een realistisch draaiboek, maar zorgt er ook voor dat de dag niet chaotisch aanvoelt. Zij begeleiden de gasten, sturen leveranciers aan en bewaken de timings zodat alles soepel verloopt.
Wil je zonder stress toeleven naar je trouwdag? Laat een weddingplanner je helpen om de perfecte planning van je trouwdag op te stellen en jullie dag in goede banen te leiden!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders van weddingplanners
Wat kost een foodtruck op je huwelijk? (+ tips om het betaalbaar te houden)
Cliff
Foodtrucks blijven populair op trouwfeesten. Ze brengen een ongedwongen sfeer, heerlijk eten en een unieke beleving voor je gasten. Maar wat kost een foodtruck op je huwelijk? En waar moet je op letten bij het boeken? Wij gingen in gesprek met Berny’s Foodtruck en delen hier alle ins en outs!
Wat kost een foodtruck?
De prijs van een foodtruck op je huwelijk hangt af van verschillende factoren: het menu, het aantal gasten en extra’s zoals bediening. Bij Berny’s Foodtruck kun je rekenen op een basisprijs van €56 per persoon (excl. btw) voor een standaardformule met 3 hapjes per persoon en burgers à volonté. Dit is inclusief de opstartkost, personeel en vervoer.
Daarnaast biedt Berny’s ook andere formules, zoals:
- BBQ-buffet met verschillende soorten vlees, groenten, brood en sauzen (€39,95 p.p.)
- Verse pasta’s met opties als een luxe pasta met truffel en pecorino (€11,50 p.p.)
- BBQ-snacks zoals burgers en hotdogs met optionele groentebuffetten
Hoe wordt de prijs berekend?
De prijs van een foodtruck op je trouwfeest is afhankelijk van een aantal factoren vertelt Christophe van Berny’s Foodtruck ons:
- Aantal gasten: Hoe groter de groep, hoe efficiënter de prijs per persoon kan worden.
- Type menu: Een uitgebreid BBQ-buffet kost meer dan losse snacks.
- Personeel: Hoe meer bediening, hoe hoger de personeelskost.
- Extra kosten: Denk aan de opstartkost (bij Berny’s €245 ex. btw, inclusief vervoerskosten in België).
Slim besparen op een foodtruck zonder in te boeten op kwaliteit
Trouwen kost veel geld, maar bij Berny’s Foodtruck denken ze altijd mee met koppels die binnen een bepaald budget willen blijven. Enkele handige bespaartips van Christophe:
- Koppel eigen snacks aan de foodtruck – Koop zelf olijven, nootjes en chips en laat Berny’s deze serveren.
- Aanpassing portiegrootte – Bijvoorbeeld een steviger broodje bij de burgers zodat gasten sneller voldaan zijn.
- Flexibele menu-opties – Door bepaalde ingrediënten aan te passen, kan de prijs gedrukt worden zonder in te boeten op kwaliteit.
Misvattingen over de prijs van een foodtruck op een huwelijk
Veel koppels denken dat een foodtruck altijd goedkoper is dan klassieke catering. Dat kan, maar hangt sterk af van wat je bestelt. Een kwalitatieve foodtruck kan even goed een gastronomisch menu serveren als een cateraar. Ook de personeelskost wordt vaak onderschat.
Is een foodtruck het waard?
Bij Berny’s Foodtruck draait alles om kwaliteit en flexibiliteit. Of je nu kiest voor een uitgebreide BBQ, verse pasta’s of streetfood snacks, Christophe zorgt ervoor dat het eten niet alleen heerlijk is, maar ook perfect aansluit bij jullie trouwfeest. Benieuwd naar de mogelijkheden? Ontdek meer op zijn pagina op Salon Society en laat je inspireren!
Een foodtruck op je trouwfeest brengt een unieke sfeer, heerlijke gerechten en een relaxte dining-ervaring. De prijs hangt af van de formule die je kiest, het aantal gasten en eventuele extra’s. Of je nu gaat voor een luxe BBQ, een pastabuffet of een streetfoodconcept, een foodtruck maakt je trouwfeest gegarandeerd onvergetelijk!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Hoe stel je een realistisch budget voor je bruiloft op?
Cliff
Een bruiloft plannen is fantastisch, maar zonder een goed budget kan het snel overweldigend worden. Wij, als ervaren weddingplanners met huwelijken tussen €45.000 en €65.000, weten hoe belangrijk een doordacht budget voor je bruiloft is. Hier delen we niet alleen gemiddelde kosten, maar ook onze inzichten en tips om je budget voor je bruiloft slim aan te passen zonder in te boeten op jullie droomdag.
Wat kost een bruiloft gemiddeld voor 100 personen?
Locatie (€2.500 – €7.500)
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van je huwelijk. Of je nu kiest voor een landelijke hoeve, een modern stadsloft of een romantisch kasteel, de prijzen verschillen sterk. Veel koppels vergeten dat bijkomende kosten zoals meubilair, verlichting of een tent extra kunnen oplopen. Een tip? Vraag naar kortingen voor winterhuwelijken of trouwen op een vrijdag. Minder traditionele dagen kunnen verrassend voordelig zijn.
Catering (€120 – €180 p.p.)
Van gastronomische diners tot foodtrucks: catering is een groot deel van je budget voor je bruiloft. Foodtrucks lijken soms voordeliger, maar houd rekening met een vaste opstartkost. Een shared dining concept is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreid gangendiner, zonder in te boeten op gezelligheid en smaak. Bespaar door te kiezen voor seizoensgebonden ingrediënten en een kortere drankenformule.
Fotografie (€3.500 – €5.000)
Jullie dag laten vastleggen door een professionele fotograaf is een investering die je nooit zult betreuren. Wil je besparen? Overweeg een kortere reportage vanaf de ceremonie of kies voor een digitale oplevering in plaats van een luxe album.
Videografie (€3.000)
Een trouwvideo brengt je dag opnieuw tot leven. Een highlightfilm van 5-7 minuten is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreide reportage van de hele dag.
DJ (€2.000)
Een goede DJ zorgt voor de juiste sfeer en volle dansvloer. Extra lichtshows of een saxofonist erbij? Houd rekening met extra kosten, maar het tilt de sfeer vaak wel naar een hoger niveau.
Livemuziek (€700 – €1.200)
Een live band of solist tijdens de ceremonie geeft een intieme touch. Breid je pakket uit naar de receptie voor een relaxte sfeer, of houd het simpel met enkel livemuziek tijdens de ceremonie.
Haar en Make-up (€400 – €500)
Een proefkapsel en proefmake-up zitten vaak inbegrepen, maar extra touch-ups doorheen de dag of het opmaken van je suite kosten meer. Denk na over wie je echt wil laten opmaken.
Grafisch ontwerp en drukwerk (€3.000)
Van save the dates tot menukaarten en seating charts: papier en drukwerk voegen charme toe. Luxe papier, foliedruk of handgeschreven elementen maken het persoonlijk, maar zijn duurder. Wil je besparen? Overweeg digitale save the dates of een eenvoudiger ontwerp.
Bloemen (€4.000)
Bloemen maken het plaatje af, maar prijzen variëren. Wij raden vaak verplaatsbare bloemeninstallaties aan: grondstukken van de ceremonie kunnen naadloos verplaatst worden naar de bar of DJ-booth. Zo haal je het maximale uit je budget voor je bruiloft.
Styling en decoratie (€2.000 – €5.000)
Styling maakt van je trouwdag een visueel meesterwerk. Denk aan tafels met linnen in rijke texturen, unieke servetten, kaarsen in verschillende hoogtes en stijlvolle kandelaars. Ook loungesets voor een ontspannen sfeer en een hippe bar – onmisbaar als je in een casco pand of tent trouwt – voegen veel toe. Persoonlijke details, zoals op maat gemaakte naamkaartjes of een uniek gastenboek, maken het echt ‘jullie’. Let wel op: er zijn veel prijsverschillen tussen materialen. De ene stoel kan €5 per stuk kosten en een andere €12 per stuk. Wij adviseren vaak om de ceremonie- en dinerstoelen te hergebruiken en stylingelementen slim te combineren. Dit alles maakt styling een variabele post: je kan het minimalistisch houden of all-in gaan voor een wow-effect.
Onverwachte kosten?
Naast extra uren van leveranciers, transportkosten en een open bar na middernacht, zijn er nog meer onverwachte kosten die vaak vergeten worden. Denk aan kosten voor meubilair of licht en geluid dat niet inbegrepen is. Of vergunningen voor vuurwerk, muziek na middernacht, een shuttledienst of de huur van een generator bij buitenlocaties. Ook bedankjes, huur van extra servies of een back-up plan bij slecht weer kunnen oplopen. Wij raden altijd aan om 10% bufferbudget voor je bruiloft te voorzien.
Slim budgetteren zonder in te boeten
Focus op wat voor jullie belangrijk is. Liever een intiem diner met prachtige styling dan een groot feest met standaardopstelling? Minder gasten betekent vaak meer budget voor details die jullie dag uniek maken.
Klaar om je budget voor je bruiloft te plannen?
Een goed budget geeft rust én vrijheid. Ons e-book Budgetbewust Trouwen biedt nog meer tips en inzichten. Die kan je hier downloaden. Wij helpen je graag om van jullie trouwdag een persoonlijk en onvergetelijk feest te maken!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Wat mag je niet vergeten bij het ontwerpen van huwelijksdrukwerk?
Cliff
Grafisch ontwerp is de rode draad die jullie trouwdag visueel samenbrengt. Van uitnodigingen tot menukaarten en welkomstborden: elk detail draagt bij aan de sfeer en beleving. Maar hoe kies je een stijl die bij jullie past? En welke elementen mag je zeker niet vergeten? In deze blog delen we als weddingplanners onze beste tips voor een samenhangende en stijlvolle look.
1. Start bij de basis: de uitnodiging
De trouwuitnodiging is vaak het eerste dat gasten zien van jullie bruiloft. Dit zet meteen de toon voor jullie grote dag. Kies daarom een ontwerp dat aansluit bij de sfeer en stijl van jullie huwelijk.
- Minimalistisch of uitgesproken? Kies een design dat bij jullie past, of het nu strak en modern is of romantisch met bloemenillustraties.
- Papier of digitaal? Gedrukte kaarten voelen exclusiever aan, terwijl digitale uitnodigingen milieuvriendelijker en sneller te versturen zijn.
- Personaliseer het ontwerp. Voeg jullie namen, een persoonlijke quote of een unieke illustratie toe.Pro-tip: Laat de stijl van de uitnodiging terugkomen in de rest van het drukwerk, zodat alles mooi op elkaar is afgestemd.
2. Menukaarten en naamkaartjes: de tafelstyling compleet maken
Grafische details aan tafel voegen een verfijnde touch toe. Denk aan stijlvolle menukaarten, naamkaartjes en tafelnummers die perfect aansluiten bij jullie kleurenschema.
- Lettertypes en kleuren: Houd deze consistent met de uitnodiging voor een uniforme uitstraling.
- Creatieve twist: Experimenteer met materialen zoals acryl, linnen of handgeschreven kalligrafie voor een unieke look.
- Extra’s: Denk aan servetten met een subtiele bedrukking of gepersonaliseerde waxzegels voor een luxueuze touch.
3. Welkomstborden en bewegwijzering: functioneel én stijlvol
Een gepersonaliseerd welkomstbord geeft gasten meteen een warm ontvangst. Daarnaast helpt bewegwijzering hen vlot de juiste locaties te vinden.
- Welkomstbord: Kies een elegant design met jullie namen en trouwdatum.
- Bewegwijzering: Maak stijlvolle borden voor bijvoorbeeld de ceremonie, photobooth of dansvloer.
- Materiaalkeuze: Hout, spiegelglas of plexiglas? Kies iets wat past bij de rest van jullie styling.Pro-tip: Laat het grafisch ontwerp van de bewegwijzering matchen met de andere trouwdetails, zoals bijvoorbeeld jullie logo of kleurenpallet, voor een consistente look.
4. Persoonlijke touch: briefpapier en handgeschreven elementen
Wil je jullie huwelijk écht persoonlijk maken? Denk dan aan:
- Liefdesbrieven aan elkaar, gedrukt op luxe papier.
- Handgeschreven bedankjes voor de gasten.
- Een gepersonaliseerd zegelstempel met jullie initialen.Deze kleine details maken jullie trouwdag extra bijzonder en creëren tastbare herinneringen.
5. Dankkaartjes in stijl
Na de bruiloft is het tijd om jullie gasten te bedanken. Stuur een stijlvolle bedankkaart die aansluit bij de rest van jullie trouwdrukwerk.
- Druk een foto af van jullie trouwdag als herinnering.
- Voeg een handgeschreven boodschap toe voor een persoonlijke touch.
- Gebruik een luxe afwerking zoals goudfolie of reliëfdruk.
Een samenhangend grafisch ontwerp voor jullie huwelijk
Grafisch ontwerp is meer dan alleen mooi drukwerk – het versterkt de beleving van jullie trouwdag. Door een consistente stijl te kiezen en oog te hebben voor details, creëren jullie een visueel geheel dat jullie persoonlijkheid weerspiegelt. Van uitnodigingen tot tafeldecoratie en bedankjes: met de juiste keuzes wordt jullie huwelijk niet alleen onvergetelijk, maar ook stijlvol tot in de kleinste details.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
