50 vragen bij de zoektocht naar jouw trouwlocatie
locatie
Het kiezen van jullie trouwlocatie gebeurt op basis van belangrijke criteria voor jullie beiden. Voordat jullie een definitieve beslissingen nemen, is het belangrijk om antwoorden te hebben op praktische vragen. Met behulp van deze handige vragenlijst vergeet je alleszinds geen enkele vraag te stellen!
Beschikbaarheid
- Is de locatie beschikbaar op de trouwdatum?
- Zijn er andere evenementen gepland op dezelfde dag of weekend als jullie bruiloft?
- Kan je een optie nemen op de locatie?
- Van wanneer heb je de locatie ter beschikking?
- Wanneer moet de locatie weer leeg zijn?
- Tot wanneer mag ik aanpassingen maken in het programma, aantal gasten of het menu?
- Mogen jullie de cadeaus een dag later ophalen?
- Tot welk uur mag het dansfeest/muziek ‘s nachts doorgaan?
Arrangementen
- Is er een bruiloftsarrangement? Wat is er inbegrepen?
- Werken ze met vaste cateraars of ben je vrij om te kiezen?
- Welke drankpakketten zijn er?
De trouwlocatie
- Wat is de capaciteit? Hoeveel gasten kun je er ontvangen?
- Kun je een zaalplannetje krijgen met daarop de juiste afmetingen?
- Van welke ruimte(s) en tuin(en) mogen jullie gebruik maken?
- Is er een aparte opfrisruimte waar jullie je gedurende de dag even mogen opfrissen, bij poederen of omkleden?
- Beschikt de locatie over voldoende stoelen en tafels?
- Wat zijn de afmetingen van de tafels?
- Kunnen dieetwensen doorgegeven worden? Hoe lang van tevoren?
- Is er de mogelijkheid tot een proefdiner of wine-tasting?
- Kunnen jullie bij mooi weer naar buiten of bij slecht weer naar binnen (afhankelijk van wat afgesproken is)?
- Is er een mooie plek om foto’s te maken?
- Zijn er toiletten aanwezig?
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Is er een vestiaire?
- Is de locatie kindvriendelijk?
- Zijn kaarsen of vuurwerkstokjes toegestaan in verband met brandveiligheid?
- Mag er confetti of bloemblaadjes gestrooid worden?
- Zijn licht & geluid aanwezig?
- Is er een dansvloer aanwezig? Hoe groot is deze?
- Waar kan de DJ of band staan? Is er een podium?
- Is er een micro en projector aanwezig voor eventuele speeches?
- Zit er al bepaalde decoratie inbegrepen in de prijs?
- Mag je een keer komen kijken wanneer de locatie is opgebouwd voor een ander trouwfeest?
- Is de weg goed begaanbaar? Ook met regenachtig weer?
- Zijn de borden en aanwijzingen duidelijk?
- Is de trouwlocatie toegankelijk voor mindervaliden?
- Is de locatie goed bereikbaar voor externe leveranciers?
Personeel
- Wie is onze contactpersoon voor het plannen van de bruiloft op de trouwlocatie?
- Wie is onze contactpersoon op de dag zelf?
- Zijn externe leveranciers welkom?
- Met welke externe leveranciers werken jullie vaak samen? Zijn we hieraan gebonden?
- Kun je gebruik maken van het personeel van de locatie? Zo ja, wat doen zij precies met betrekking tot het serveren van drankjes en eten?
Kostprijs trouwlocatie
- Wat is de prijs voor de locatie, en wat zijn de eventuele bijkomende kosten?
- Is de prijs lager op andere dagen tijdens de week (bv donderdag, vrijdag of zondag)
- Moet er een minimumbedrag worden besteed aan de bar?
- Wat gebeurt er bij uitloop van het feest? Moet er extra betaald worden?
- Hoe is de locatie verzekerd in verband met diefstal en ongevallen?
- Moet je zelf nog een verzekering afsluiten?
- Wat zijn de algemene voorwaarden als je wilt annuleren?
- Is er een borg? Zo ja, hoeveel is deze?
Auteur
Alicia Van de Vel
Salon Weddings
Alicia, de visionair van tijdloze elegantie, integreert natuurlijke communicatie met haar uitgebreide ervaring. Haar stylingexpertise vangt moeiteloos al het moois op, met een bijzondere voorliefde voor vintage design. Ze is de curator van schoonheid en weeft dit subtiel door elk gepland event.
