Kinderen welkom op jullie trouwfeest? Dit moet je écht voorzien.
Cliff
Kinderen op je trouwfeest: het zorgt voor schattige momenten, maar ook voor onverwachte situaties. Want hoe hou je iedereen gelukkig – ook de allerkleinsten – zonder dat het hele feest ontspoort?
Of je nu neefjes en nichtjes uitnodigt, of zelf kinderen hebt, het loont om na te denken over een aanpak. Want geloof ons: zonder plan eindig je met chips op de dansvloer en peuters die om 20u al crashen. In deze blog: alles wat je moet voorzien als je kiest voor kinderen op je trouwfeest.
1. Creëer een eigen kids zone
Wil je rust? Zorg dan dat kinderen op je trouwfeest hun eigen hoek hebben. Denk aan een tipi, kussens, boekjes, kleurplaten, houten spelletjes of een kleine bioscoophoek met een beamer en een dekentje.
2. Een kindermenu zonder tralala
Truffel en tartaar? Laat maar. Kinderen op je trouwfeest willen frietjes, pasta, mini-burgers of een simpele pannenkoek. Overleg met je cateraar of foodtruck voor een aangepast menu dat geen keuzestress geeft.
3. Denk aan animatie
Kinderen op je trouwfeest entertained houden vraagt wat voorbereiding, maar je krijgt er rust voor terug. Letterlijk. Met een paar leuke ideeën creëer je een mini-beleving waar kinderen zich kunnen uitleven zonder dat het ten koste gaat van jullie feestsfeer.
Hier zijn enkele originele en stijlvolle animatie-ideeën:
Wit springkasteel: een absolute hit voor kinderen van alle leeftijden. En het oogt prachtig op de foto’s. Geen schreeuwerige kleuren, wel een subtiele eyecatcher.
Mini bioscoophoek: een rustige ruimte met kussens, dekentjes en een beamer of groot scherm. Zet een kinderfilm op en je hebt even je handen vrij.
Knutseltafel met begeleiding: van vlaggetjes maken tot maskers knutselen of zelfs een ‘kleur je eigen menukaart’. Met begeleiding blijft het netjes én veilig.
Speurtocht op maat van de locatie: met kleine opdrachtjes of stempels, eventueel met een kleine prijs als beloning. Laat ze op ontdekking gaan.
Houten spelletjes zoals Mikado XXL, reuze Jenga of een sjoelbak: eenvoudig, charmant en het trekt ook wel eens een volwassene aan voor een potje nostalgie.
Tattoobar met tijdelijke (en afwasbare) tattoos: een leuke extra, zonder plakkerige vingers of chaos.
Marshmallows roosteren aan een vuurschaal: een kampvuurmomentje met begeleiding. Geef ze een spiesje en wat lekkers om te roosteren – instant gezelligheid als het begint te schemeren.
Mini kamp bouwen: geef kinderen wat touw, dekens en een stapel takken of bamboestokken, en ze bouwen hun eigen kamp. Ideaal voor wie houdt van avontuur en buiten ravotten. Laat ze samenwerken en hun eigen geheime hut maken – gegarandeerd plezier én een plek waar ze zich uren kunnen amuseren.
Keramiekhoekje met porseleinstiften: laat kinderen hun eigen tegeltje of kommetje beschilderen. Creatief én een mooi aandenken.
Kinderen blij, ouders ontspannen, en jullie feest loopt op rolletjes. Zo simpel mag het soms zijn.
4. Zet kinderen subtiel in de spotlights
Kinderen op je trouwfeest kunnen ook meewerken aan de sfeer: laat ze confetti strooien na de ceremonie, instappen met bloemetjes of wegwerpcamera’s gebruiken om het feest vast te leggen vanuit hun ooghoogte.
6. Dessertbuffet? Denk aan de kids
Een aparte kindertafel met zoetigheden – denk aan cupcakes, marshmallows, kinderkoekjes of mini-donuts – zorgt ervoor dat ook het dessertmoment vlot verloopt. Kinderen hebben hun eigen plekje om te snoepen, zonder dat ze tussen de grown-ups aan het buffet moeten aanschuiven. En je voorkomt meteen dat kleine handjes zich overal tussendoor wurmen voor “nog eentje”.
Pro-tip van de weddingplanner
Kinderen op je trouwfeest? Bespreek het vooraf met ouders. Geef duidelijke instructies (blijven ze slapen? wie houdt toezicht?) en denk na over hoeveel kinderen je realistisch gezien wil verwelkomen. Je hoeft echt niet elk achterneefje uit te nodigen.
En vooral: wees eerlijk over je wensen. Geen kinderen? Dan mag je dat ook communiceren. Maar als je ze wél uitnodigt, zorg dan dat je er écht op voorbereid bent.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Planning van je trouwdag: hoeveel tijd moet je voorzien per dagonderdeel?
Cliff
De planning van je trouwdag kan een behoorlijke puzzel zijn. Hoeveel tijd moet je voorzien voor elk moment? Waar moet je rekening mee houden om alles vlot te laten verlopen? En misschien wel het belangrijkste: hoe voorkom je tijdsdruk en stress? Wij geven je een overzicht van de gemiddelde duur per dagonderdeel en handige tips om de planning van je trouwdag slim op te bouwen.
Getting Ready: Haar & Make-up
1,5 uur voor de bruid
De ochtend begint vaak met het klaarmaken van de bruid. Reken gemiddeld 1,5 uur voor haar en make-up, afhankelijk van de gekozen stijl en complexiteit. Vergeet niet om extra tijd in te calculeren voor touch-ups en om je trouwjurk rustig aan te trekken.
Extra aandachtspunten:
- Je gaat op voorhand altijd op proef, en dan kunnen de timings nog verder worden afgestemd op basis van de gekozen look.
- Zijn er veel extra personen (bruidsmeisjes, mama, getuigen) die ook haar & make-up willen? Dit kan je met je haar en make-up artist bespreken, zij kunnen altijd iemand extra meenemen zodat iedereen tijdig klaar is.
Koppelshoot & first Look
1 tot 1,5 uur
De fotoshoot met jullie als koppel wordt vaak gekoppeld aan de first look, het moment waarop jullie elkaar voor het eerst in trouwkleding zien. Reken hier minstens 1 uur voor, exclusief eventuele verplaatsing.
Tip: Plan de first look en koppelshoot vóór de ceremonie, zodat jullie tijdens de receptie ten volle kunnen genieten samen met de gasten.
Groepsfoto’s
30 minuten tot 1 uur (afhankelijk van de lijst)
Groepsfoto’s nemen vaak meer tijd in beslag dan verwacht. Beperk het aantal combinaties en geef op voorhand een duidelijke lijst aan je fotograaf, zodat dit vlot verloopt.
Moment om dit in te plannen:
- Direct na de first look (voor kleinere groepjes zoals familie).
- Tijdens de receptie (voor grotere groepsfoto’s).
Ceremonie
1 uur (professionele ceremoniespreker: 1u15 tot 1u30)
Zowel een kerkelijk huwelijk als een symbolische ceremonie duurt gemiddeld 1 uur. Werk je met een professionele ceremoniespreker? Dan kan dit iets langer duren, richting 1u15.
Tip: Voorzie een buffertijd van 30 minuten na de ceremonie voor een vlotte overgang naar de receptie. Zeker als er extra gasten aankomen.
Receptie
1,5 uur voor een standaard receptie.
2 uur als er extra gasten toekomen die daarna weer vertrekken.
Een receptie is hét moment waarop jullie gasten felicitaties uitwisselen en genieten van hapjes en drankjes. Plan niet te kort, maar ook niet te lang in de planning van je trouwdag, zodat de energie in de dag behouden blijft.
Vergeet niet hoeveel tijd felicitaties in beslag nemen!
Hoe je het ook aanpakt, gasten voelen zich altijd verplicht om even langs te komen om jullie persoonlijk te feliciteren. Dat is natuurlijk hartverwarmend, maar het kan ook veel tijd opslorpen. Voorzie minstens 30 tot 45 minuten voor dit moment, en hou er rekening mee dat er spontaan een rij kan ontstaan.
Tip: Wil je niet de hele receptie op één plek staan? Beweeg tussendoor wat rond, zodat je niet per se in een vaste rij belandt. Maar eerlijk is eerlijk: hier echt onderuit komen is moeilijk, want gasten willen jullie nu eenmaal feliciteren. Dus kies bewust hoe uitgebreid je de receptie wil maken en hoe lang je dit moment wil laten duren.
Diner
Gangendiner (klassiek aan tafel): ±3 uur
Sharing diner of BBQ-buffet: ±1,5 uur
Bij een gangendiner worden gerechten per tafel geserveerd, wat langer duurt. Sharing diners en BBQ’s gaan sneller, vooral als er geen apart voorgerecht wordt voorzien en de hapjes van de receptie deze rol overnemen.
Tip: Houd rekening met speeches! 5 minuten per speech is ideaal. Lange speeches halen de flow uit het diner en zorgen voor geroezemoes. Bespreek dit ook met de cateraar, zodat speeches en het serveren van de gerechten op elkaar afgestemd worden.
Meestal doet het koppel ook een welkomstwoordje voor de start van het diner. Hier kan je nog even vermelden dat de gasten tijdens het dansfeest niets moeten komen zeggen als ze vertrekken. Zodat jullie ook ten volle van het feest kunnen genieten.
Dessert- en koffiebuffet
1,5 uur
Een dessert- en koffiebuffet duurt langer dan je denkt, omdat gasten individueel een bordje samenstellen en koffie halen. Voorzie eventueel twee buffetten om de drukte te spreiden en te voorkomen dat de gasten lang in de rij moeten staan.
Ontvangst van nieuwe gasten
Soms komen er bij het dessertbuffet nog nieuwe gasten toe, bijvoorbeeld avondgasten die enkel voor het feestgedeelte worden uitgenodigd. Voorzie in dat geval zeker een extra 30 minuten als koppel om deze gasten persoonlijk te ontvangen.
Tijd tussen diner en openingsdans
±30 minuten
Na het diner even de benen strekken? Een half uurtje tussen het einde van het diner en de openingsdans is ideaal om iedereen klaar te maken voor het feestgedeelte.
Openingsdans & feest
Start tussen 22:00 – 23:00
Niet te vroeg, zodat het diner rustig kan verlopen, maar ook niet te laat, zodat gasten niet te lang blijven zitten. Een goede planning van je trouwdag zorgt ervoor dat dit moment perfect wordt ingepland.
Vergeet buffertijden niet!
Tijd is vaak de grootste valkuil op een trouwdag. Het lijkt misschien alsof alles perfect in elkaar past, maar een buffer is cruciaal om vertragingen op te vangen in de planning van je trouwdag:
- Tussen ceremonie en receptie: 30 minuten (zeker als er extra gasten arriveren).
- Bij de aankomst of het vertrek van gasten: 30 minuten extra marge voorzien.
- Tijdens het diner: extra tijd voor speeches & uitloop van gerechten.
Weddingplanner: De Sleutel tot een Vlotte Flow
Een weddingplanner helpt niet alleen met het opstellen van een realistisch draaiboek, maar zorgt er ook voor dat de dag niet chaotisch aanvoelt. Zij begeleiden de gasten, sturen leveranciers aan en bewaken de timings zodat alles soepel verloopt.
Wil je zonder stress toeleven naar je trouwdag? Laat een weddingplanner je helpen om de perfecte planning van je trouwdag op te stellen en jullie dag in goede banen te leiden!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders van weddingplanners
Foodtruck op je huwelijk? Dit zijn de kosten en aandachtspunten!
Cliff
Foodtrucks blijven populair op trouwfeesten. Ze brengen een ongedwongen sfeer, heerlijk eten en een unieke beleving voor je gasten. Maar wat kost een foodtruck op je huwelijk? En waar moet je op letten bij het boeken? Wij gingen in gesprek met Berny’s Foodtruck en delen hier alle ins en outs!
Wat kost een foodtruck?
De prijs van een foodtruck op je huwelijk hangt af van verschillende factoren: het menu, het aantal gasten en extra’s zoals bediening. Bij Berny’s Foodtruck kun je rekenen op een basisprijs van €56 per persoon (excl. btw) voor een standaardformule met 3 hapjes per persoon en burgers à volonté. Dit is inclusief de opstartkost, personeel en vervoer.
Daarnaast biedt Berny’s ook andere formules, zoals:
- BBQ-buffet met verschillende soorten vlees, groenten, brood en sauzen (€39,95 p.p.)
- Verse pasta’s met opties als een luxe pasta met truffel en pecorino (€11,50 p.p.)
- BBQ-snacks zoals burgers en hotdogs met optionele groentebuffetten
Hoe wordt de prijs berekend?
De prijs van een foodtruck op je trouwfeest is afhankelijk van een aantal factoren vertelt Christophe van Berny’s Foodtruck ons:
- Aantal gasten: Hoe groter de groep, hoe efficiënter de prijs per persoon kan worden.
- Type menu: Een uitgebreid BBQ-buffet kost meer dan losse snacks.
- Personeel: Hoe meer bediening, hoe hoger de personeelskost.
- Extra kosten: Denk aan de opstartkost (bij Berny’s €245 ex. btw, inclusief vervoerskosten in België).
Slim besparen op een foodtruck zonder in te boeten op kwaliteit
Trouwen kost veel geld, maar bij Berny’s Foodtruck denken ze altijd mee met koppels die binnen een bepaald budget willen blijven. Enkele handige bespaartips van Christophe:
- Koppel eigen snacks aan de foodtruck – Koop zelf olijven, nootjes en chips en laat Berny’s deze serveren.
- Aanpassing portiegrootte – Bijvoorbeeld een steviger broodje bij de burgers zodat gasten sneller voldaan zijn.
- Flexibele menu-opties – Door bepaalde ingrediënten aan te passen, kan de prijs gedrukt worden zonder in te boeten op kwaliteit.
Misvattingen over de prijs van een foodtruck op een huwelijk
Veel koppels denken dat een foodtruck altijd goedkoper is dan klassieke catering. Dat kan, maar hangt sterk af van wat je bestelt. Een kwalitatieve foodtruck kan even goed een gastronomisch menu serveren als een cateraar. Ook de personeelskost wordt vaak onderschat.
Is een foodtruck het waard?
Bij Berny’s Foodtruck draait alles om kwaliteit en flexibiliteit. Of je nu kiest voor een uitgebreide BBQ, verse pasta’s of streetfood snacks, Christophe zorgt ervoor dat het eten niet alleen heerlijk is, maar ook perfect aansluit bij jullie trouwfeest. Benieuwd naar de mogelijkheden? Ontdek meer op zijn pagina op Salon Society en laat je inspireren!
Een foodtruck op je trouwfeest brengt een unieke sfeer, heerlijke gerechten en een relaxte dining-ervaring. De prijs hangt af van de formule die je kiest, het aantal gasten en eventuele extra’s. Of je nu gaat voor een luxe BBQ, een pastabuffet of een streetfoodconcept, een foodtruck maakt je trouwfeest gegarandeerd onvergetelijk!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Hoe stel je een realistisch budget voor je bruiloft op?
Cliff
Een bruiloft plannen is fantastisch, maar zonder een goed budget kan het snel overweldigend worden. Wij, als ervaren weddingplanners met huwelijken tussen €45.000 en €65.000, weten hoe belangrijk een doordacht budget voor je bruiloft is. Hier delen we niet alleen gemiddelde kosten, maar ook onze inzichten en tips om je budget voor je bruiloft slim aan te passen zonder in te boeten op jullie droomdag.
Wat kost een bruiloft gemiddeld voor 100 personen?
Locatie (€2.500 – €7.500)
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van je huwelijk. Of je nu kiest voor een landelijke hoeve, een modern stadsloft of een romantisch kasteel, de prijzen verschillen sterk. Veel koppels vergeten dat bijkomende kosten zoals meubilair, verlichting of een tent extra kunnen oplopen. Een tip? Vraag naar kortingen voor winterhuwelijken of trouwen op een vrijdag. Minder traditionele dagen kunnen verrassend voordelig zijn.
Catering (€120 – €180 p.p.)
Van gastronomische diners tot foodtrucks: catering is een groot deel van je budget voor je bruiloft. Foodtrucks lijken soms voordeliger, maar houd rekening met een vaste opstartkost. Een shared dining concept is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreid gangendiner, zonder in te boeten op gezelligheid en smaak. Bespaar door te kiezen voor seizoensgebonden ingrediënten en een kortere drankenformule.
Fotografie (€3.500 – €5.000)
Jullie dag laten vastleggen door een professionele fotograaf is een investering die je nooit zult betreuren. Wil je besparen? Overweeg een kortere reportage vanaf de ceremonie of kies voor een digitale oplevering in plaats van een luxe album.
Videografie (€3.000)
Een trouwvideo brengt je dag opnieuw tot leven. Een highlightfilm van 5-7 minuten is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreide reportage van de hele dag.
DJ (€2.000)
Een goede DJ zorgt voor de juiste sfeer en volle dansvloer. Extra lichtshows of een saxofonist erbij? Houd rekening met extra kosten, maar het tilt de sfeer vaak wel naar een hoger niveau.
Livemuziek (€700 – €1.200)
Een live band of solist tijdens de ceremonie geeft een intieme touch. Breid je pakket uit naar de receptie voor een relaxte sfeer, of houd het simpel met enkel livemuziek tijdens de ceremonie.
Haar en Make-up (€400 – €500)
Een proefkapsel en proefmake-up zitten vaak inbegrepen, maar extra touch-ups doorheen de dag of het opmaken van je suite kosten meer. Denk na over wie je echt wil laten opmaken.
Grafisch ontwerp en drukwerk (€3.000)
Van save the dates tot menukaarten en seating charts: papier en drukwerk voegen charme toe. Luxe papier, foliedruk of handgeschreven elementen maken het persoonlijk, maar zijn duurder. Wil je besparen? Overweeg digitale save the dates of een eenvoudiger ontwerp.
Bloemen (€4.000)
Bloemen maken het plaatje af, maar prijzen variëren. Wij raden vaak verplaatsbare bloemeninstallaties aan: grondstukken van de ceremonie kunnen naadloos verplaatst worden naar de bar of DJ-booth. Zo haal je het maximale uit je budget voor je bruiloft.
Styling en decoratie (€2.000 – €5.000)
Styling maakt van je trouwdag een visueel meesterwerk. Denk aan tafels met linnen in rijke texturen, unieke servetten, kaarsen in verschillende hoogtes en stijlvolle kandelaars. Ook loungesets voor een ontspannen sfeer en een hippe bar – onmisbaar als je in een casco pand of tent trouwt – voegen veel toe. Persoonlijke details, zoals op maat gemaakte naamkaartjes of een uniek gastenboek, maken het echt ‘jullie’. Let wel op: er zijn veel prijsverschillen tussen materialen. De ene stoel kan €5 per stuk kosten en een andere €12 per stuk. Wij adviseren vaak om de ceremonie- en dinerstoelen te hergebruiken en stylingelementen slim te combineren. Dit alles maakt styling een variabele post: je kan het minimalistisch houden of all-in gaan voor een wow-effect.
Onverwachte kosten?
Naast extra uren van leveranciers, transportkosten en een open bar na middernacht, zijn er nog meer onverwachte kosten die vaak vergeten worden. Denk aan kosten voor meubilair of licht en geluid dat niet inbegrepen is. Of vergunningen voor vuurwerk, muziek na middernacht, een shuttledienst of de huur van een generator bij buitenlocaties. Ook bedankjes, huur van extra servies of een back-up plan bij slecht weer kunnen oplopen. Wij raden altijd aan om 10% bufferbudget voor je bruiloft te voorzien.
Slim budgetteren zonder in te boeten
Focus op wat voor jullie belangrijk is. Liever een intiem diner met prachtige styling dan een groot feest met standaardopstelling? Minder gasten betekent vaak meer budget voor details die jullie dag uniek maken.
Klaar om je budget voor je bruiloft te plannen?
Een goed budget geeft rust én vrijheid. Ons e-book Budgetbewust Trouwen biedt nog meer tips en inzichten. Die kan je hier downloaden. Wij helpen je graag om van jullie trouwdag een persoonlijk en onvergetelijk feest te maken!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Wat mag je niet vergeten bij het ontwerpen van huwelijksdrukwerk?
Cliff
Grafisch ontwerp is de rode draad die jullie trouwdag visueel samenbrengt. Van uitnodigingen tot menukaarten en welkomstborden: elk detail draagt bij aan de sfeer en beleving. Maar hoe kies je een stijl die bij jullie past? En welke elementen mag je zeker niet vergeten? In deze blog delen we als weddingplanners onze beste tips voor een samenhangende en stijlvolle look.
1. Start bij de basis: de uitnodiging
De trouwuitnodiging is vaak het eerste dat gasten zien van jullie bruiloft. Dit zet meteen de toon voor jullie grote dag. Kies daarom een ontwerp dat aansluit bij de sfeer en stijl van jullie huwelijk.
- Minimalistisch of uitgesproken? Kies een design dat bij jullie past, of het nu strak en modern is of romantisch met bloemenillustraties.
- Papier of digitaal? Gedrukte kaarten voelen exclusiever aan, terwijl digitale uitnodigingen milieuvriendelijker en sneller te versturen zijn.
- Personaliseer het ontwerp. Voeg jullie namen, een persoonlijke quote of een unieke illustratie toe.Pro-tip: Laat de stijl van de uitnodiging terugkomen in de rest van het drukwerk, zodat alles mooi op elkaar is afgestemd.
2. Menukaarten en naamkaartjes: de tafelstyling compleet maken
Grafische details aan tafel voegen een verfijnde touch toe. Denk aan stijlvolle menukaarten, naamkaartjes en tafelnummers die perfect aansluiten bij jullie kleurenschema.
- Lettertypes en kleuren: Houd deze consistent met de uitnodiging voor een uniforme uitstraling.
- Creatieve twist: Experimenteer met materialen zoals acryl, linnen of handgeschreven kalligrafie voor een unieke look.
- Extra’s: Denk aan servetten met een subtiele bedrukking of gepersonaliseerde waxzegels voor een luxueuze touch.
3. Welkomstborden en bewegwijzering: functioneel én stijlvol
Een gepersonaliseerd welkomstbord geeft gasten meteen een warm ontvangst. Daarnaast helpt bewegwijzering hen vlot de juiste locaties te vinden.
- Welkomstbord: Kies een elegant design met jullie namen en trouwdatum.
- Bewegwijzering: Maak stijlvolle borden voor bijvoorbeeld de ceremonie, photobooth of dansvloer.
- Materiaalkeuze: Hout, spiegelglas of plexiglas? Kies iets wat past bij de rest van jullie styling.Pro-tip: Laat het grafisch ontwerp van de bewegwijzering matchen met de andere trouwdetails, zoals bijvoorbeeld jullie logo of kleurenpallet, voor een consistente look.
4. Persoonlijke touch: briefpapier en handgeschreven elementen
Wil je jullie huwelijk écht persoonlijk maken? Denk dan aan:
- Liefdesbrieven aan elkaar, gedrukt op luxe papier.
- Handgeschreven bedankjes voor de gasten.
- Een gepersonaliseerd zegelstempel met jullie initialen.Deze kleine details maken jullie trouwdag extra bijzonder en creëren tastbare herinneringen.
5. Dankkaartjes in stijl
Na de bruiloft is het tijd om jullie gasten te bedanken. Stuur een stijlvolle bedankkaart die aansluit bij de rest van jullie trouwdrukwerk.
- Druk een foto af van jullie trouwdag als herinnering.
- Voeg een handgeschreven boodschap toe voor een persoonlijke touch.
- Gebruik een luxe afwerking zoals goudfolie of reliëfdruk.
Een samenhangend grafisch ontwerp voor jullie huwelijk
Grafisch ontwerp is meer dan alleen mooi drukwerk – het versterkt de beleving van jullie trouwdag. Door een consistente stijl te kiezen en oog te hebben voor details, creëren jullie een visueel geheel dat jullie persoonlijkheid weerspiegelt. Van uitnodigingen tot tafeldecoratie en bedankjes: met de juiste keuzes wordt jullie huwelijk niet alleen onvergetelijk, maar ook stijlvol tot in de kleinste details.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders van grafisch ontwerpers
Hoe kies je de perfecte DJ voor een onvergetelijk trouwfeest?
Cliff
Een spetterend trouwfeest staat of valt met de muziek. Als weddingplanners weten we hoe cruciaal de juiste DJ op je trouwfeest is om jullie en jullie gasten de avond van hun leven te bezorgen. Maar hoe kies je de DJ die bij jullie past? En waar moet je op letten? Laten we samen de dansvloer opgaan en ontdekken hoe je de perfecte DJ vindt voor jullie grote dag!
Waarom kiezen voor een DJ op je trouwfeest?
Een DJ brengt flexibiliteit en een breed scala aan muziekstijlen naar jullie feest. Of je nu wilt swingen op klassiekers, uit je dak wilt gaan op de nieuwste hits of een mix van beide, een DJ kan het allemaal. Bovendien kunnen ze naadloos inspelen op de sfeer en de energie van het moment, iets wat bijdraagt aan een onvergetelijke avond.
Tips voor het kiezen van de juiste DJ
1. Begin op tijd met zoeken
Populaire DJ’s zijn vaak ruim van tevoren geboekt. Begin daarom minstens 8 tot 12 maanden voor jullie trouwdatum met zoeken. Zo hebben jullie de meeste keuze en kunnen jullie de DJ vastleggen die perfect bij jullie past.
2. Ervaring is goud waard
Een ervaren DJ weet hoe hij een diverse groep gasten op de dansvloer krijgt én houdt. Vraag naar hun ervaring met bruiloften en of ze bekend zijn met jullie locatie. Een DJ die de locatie kent, weet precies hoe hij het beste geluid en de juiste sfeer kan creëren. Maar voor een ervaren DJ is dat natuurlijk geen vereiste, zij maken op elke dansvloer een feestje.
3. Kennismakingsgesprek
Plan een ontmoeting met de DJ om te zien of er een klik is. Bespreek jullie muzieksmaak, favoriete nummers en nummers die je absoluut niet wilt horen. Een goede DJ luistert naar jullie wensen en denkt proactief mee om het feest persoonlijk en uniek te maken.
4. Flexibiliteit en verzoeknummers
Een top-DJ is flexibel en staat open voor verzoeknummers van jullie en jullie gasten. Ze weten hoe ze deze verzoeken kunnen integreren zonder de flow van het feest te verstoren. Bespreek vooraf hoe ze omgaan met verzoeknummers en of ze openstaan voor een vooraf samengestelde playlist. Tegenwoordig wordt er vaak een rsvp verstuurd samen met een all-time favorite dansplaat.
5. Professionele apparatuur en back-up plan
Zorg ervoor dat de DJ op je trouwfeest professionele apparatuur gebruikt en een back-up plan heeft voor noodgevallen. Niets mag het feest verstoren, en een betrouwbare set-up is cruciaal voor een ononderbroken avond vol muziek en plezier.
6. Reviews en aanbevelingen
Lees reviews en vraag om aanbevelingen. Eerdere bruidsparen kunnen waardevolle inzichten geven over hun ervaringen. Dit helpt jullie een weloverwogen keuze te maken en geeft vertrouwen in jullie beslissing.
Extra's om je feest te versterken
Sommige DJ’s bieden extra diensten aan, zoals:
- Live muzikanten: Denk aan een saxofonist of violist die meespeelt met de DJ voor een unieke ervaring.
- Verlichting en speciale effecten: Van sfeervolle uplighting tot movingheads en een rookmachine.
- Ceremonie: Sommige DJ’s kunnen ook het geluid tijdens de ceremonie verzorgen, inclusief microfoons en achtergrondmuziek.Bespreek deze mogelijkheden om jullie feest nog specialer te maken.
De sleutel tot een knalfeest? Een top-DJ!
De juiste DJ op je trouwfeest tilt het feest naar ongekende hoogten. Door op tijd te beginnen met zoeken, goed te communiceren over jullie wensen en te kiezen voor een professional met ervaring, zorgen jullie voor een avond die niemand zal vergeten.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders van DJ's
Trouwmake-up & kapsel: Waar moet je op letten voor de grote dag?
Cliff
Je trouwdag is dé dag waarop je wilt stralen als nooit tevoren. Het juiste kapsel en de perfecte make-up spelen een grote rol in hoe je je voelt en hoe je eruitziet op die bijzondere dag. Maar hoe maak je de juiste keuze voor haar en make-up op je trouwdag? En waar moet je allemaal aan denken? In deze blog geven we je tips om jouw look te laten schitteren, terwijl je trouw blijft aan jezelf.
1. Begin op tijd met inspiratie zoeken
Het vinden van de perfecte look begint met inspiratie. Denk aan:
-Moodboards maken op Pinterest
-Bladeren door trouwmagazines
-Inspiratie opdoen bij eerdere bruiden
Denk na over wat past bij jouw stijl en trouwthema. Wil je bijvoorbeeld een natuurlijke look of ga je voor een glamoureuze uitstraling? Overweeg hoe je haar en make-up aansluiten bij je jurk, sieraden en trouwlocatie.
2. Werk samen met een professional
Een professionele haar en make-up artiest weet hoe je de hele dag straalt, zowel in het echt als op foto’s. Ze kunnen zorgen voor:
-Make-up die lang blijft zitten.
-Een kapsel dat perfect blijft, zelfs tijdens een dansfeest.
-Advies over kleuren en stijlen die flatteren bij jouw huid en gezichtsvorm.
Een expert helpt je ontspannen en zorgt ervoor dat je in goede handen bent.
3. Boek een proefsessie
Een proefsessie is een must voor zowel haar als make-up. Tijdens deze afspraak kun je samen met je MUAH kijken wat werkt en wat niet. Neem foto’s van je jurk mee en bespreek de sfeer van jullie trouwdag. Zo kan jouw look perfect afgestemd worden op de rest van je styling.
Een proefsessie voor haar en make-up wordt meestal 2 tot 3 maanden voor de trouwdag ingepland.
4. Blijf trouw aan jezelf
Je wilt er prachtig uitzien, maar het is belangrijk dat je jezelf blijft. Kies een haar en make-up look waarin jij je comfortabel voelt en die jouw persoonlijkheid weerspiegelt. Als je normaal nooit make-up draagt, hoef je niet ineens te kiezen voor een opvallende smokey eye. Wil je je kapsel los, half opgestoken of helemaal strak? Kies iets dat bij je past en waarmee je je op je gemak voelt.
5. Denk praktisch: houd rekening met het weer en je locatie
De omstandigheden op je trouwdag hebben invloed op je look. Trouwen jullie buiten in de zomer? Kies dan voor een kapsel dat tegen warmte en vochtigheid kan, zoals een opgestoken stijl. Winterbruiloft? Zorg voor hydraterende make-up en producten die je huid beschermen tegen kou.
Pro-tip: Gebruik waterproof make-up. Of je nu een zomerse bui of tranen van geluk tegenkomt, jouw look blijft perfect.
6. Plan tijd in voor touch-ups
Zelfs de beste make-up kan na uren feest vieren wat touch-ups gebruiken. Zorg dat je een kleine tas hebt met essentiële producten zoals:
-Lipstick of lipgloss.
-Poeder om glim te verwijderen of blotting papers.
-Speldjes en haarspray voor je kapsel.
Vraag een van je getuigen of vriendinnen om je hierbij te helpen.
7. Zorg voor een goed verzorgde basis
De mooiste look begint bij een gezonde basis. Zorg de maanden voorafgaand aan je bruiloft goed voor je huid en haar:
-Gebruik hydraterende gezichtsproducten en laat je huid stralen.
-Ga regelmatig naar de kapper om je punten gezond te houden.
-Drink voldoende water en eet voedzaam voor een natuurlijke glow.
Vermijd nieuwe behandelingen, zoals gezichtspeelings of haarkleuring, vlak voor je bruiloft om irritaties of teleurstellingen te voorkomen.
Je haar en make-up zijn de kers op de taart van jouw trouwlook. Door op tijd te plannen, je comfortabel te voelen en samen te werken met professionals, zorg je ervoor dat je straalt op je mooiste dag. Vergeet niet: de sleutel tot een prachtige look is vertrouwen in jezelf en genieten van elk moment.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders van haar en make-up artists
Hoe stel je het perfecte draaiboek op voor je trouwdag?
Cliff
Een vlekkeloos georganiseerde trouwdag begint met een goed draaiboek. Of je nu een groot feest plant of een intieme ceremonie, een duidelijke tijdlijn zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en je zelf volop kunt genieten. In deze blog geven we tips om een draaiboek op te stellen dat werkt voor jullie én jullie leveranciers.
1. Begin met de grote lijnen
Voordat je begint met het invullen van je draaiboek, is het belangrijk om de grote lijnen te bepalen:
- Hoe laat begint de ceremonie?
- Wanneer vindt de receptie plaats?
- Hoe lang duurt het diner en wanneer begint het feest?
Pro-tip: Tel van achter naar voren. Begin bij het uur waarop je de openingsdans wilt starten en werk zo terug naar het begin van de dag. Dit helpt je om elk dagonderdeel logisch in te plannen en voldoende tijd vrij te houden voor opbouw, reistijd en rustmomenten.
Werk vanuit deze basis en voeg vervolgens de details toe. Een overzicht van de grote lijnen geeft houvast en maakt het makkelijker om de rest van de dag in te vullen.
2. Maak ruimte voor voorbereidingen
De ochtend van de bruiloft is vaak druk, maar ook bijzonder. Zorg ervoor dat jullie voldoende tijd nemen voor:
- Haar en make-up. Plan minimaal 1 uur per persoon en voeg extra tijd toe voor touch-ups.
- Aankleden. Trek minstens 30 minuten uit om je in alle rust klaar te maken.
- Foto’s vooraf. Als je kiest voor een ‘first look’ met je partner of foto’s met je familie, plan hier dan voldoende tijd voor.
3. Houd rekening met reistijden en parkeren
Moeten jullie en jullie gasten van de ceremonie naar de feestlocatie reizen? Vergeet dan niet om reistijd én marge voor eventuele vertragingen op te nemen in je planning.
Pro-tip: Controleer op voorhand of er voldoende parkeergelegenheid is bij de locatie. Is er beperkte ruimte? Overweeg dan een shuttlebus of carpoolopties om het parkeren makkelijker te maken. Geef deze informatie ook door aan je gasten, bijvoorbeeld via de uitnodiging of jullie trouwwebsite.
4. Plan genietmomenten in
Een trouwdag vliegt voorbij, dus zorg dat er momenten zijn waarop jullie bewust kunnen genieten. Plan bijvoorbeeld:
- Een rustig moment met z’n tweeën na de ceremonie.
- Tijd om te eten (ja, dat wordt vaak vergeten!).
5. Wees realistisch over timings (en plan buffers in)
Veel koppels onderschatten hoe lang sommige onderdelen duren. Houd rekening met:
- Felicitaties na de ceremonie (minimaal 30 minuten, afhankelijk van het aantal gasten).
- Foto’s na de ceremonie (45-60 minuten voor groepsfoto’s).
- Het diner (reken op 2 tot 3 uur, afhankelijk van het aantal gangen).
Pro-tip: Plan altijd buffer-tijden in om eventuele uitloop op te vangen.
- Voor de ceremonie: Zet op de uitnodiging dat de ceremonie om 15:00 begint, maar start in werkelijkheid om 15:30. Zo hebben gasten nog 30 minuten om iets verfrissends te drinken en rustig hun plek te vinden. Dit voorkomt last-minute stress en gehaaste binnenkomers.
- Na de receptie: Voorzie minstens 30 minuten extra om iedereen aan tafel te krijgen, vooral bij grotere groepen. Gasten willen vaak nog even kletsen, naar het toilet gaan of hun plaats zoeken. Met wat extra ruimte in de planning loopt alles soepeler zonder gehaast gevoel.
Door buffer-tijden slim in te plannen, geef je jezelf en je gasten rust en ruimte om optimaal van de dag te genieten.
6. Communiceer met je leveranciers
Leveranciers zoals de fotograaf, DJ of cateraar hebben vaak ervaring met tijdsplanningen. Vraag hen om advies en stem jullie draaiboek op hen af. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepel verloop.
7. Voorbeeld draaiboek voor een trouwdag
11u00 – Haar en make-up bruid
12u30 – Details fotograferen en aankleden
13u30 – 15u00 – First look en koppelshoot
15u30 – Aankomst gasten
16u00 – 17u00 – Ceremonie
17u00 – 18u30 – Receptie
19u00 – 21u30 – Diner
22u00 – Openingsdans en start van het feest
00u30 – Midnight snack
03u00 – Einde feest
Een goed draaiboek is dé sleutel tot een ontspannen trouwdag waarop alles soepel verloopt. Door realistisch te plannen, flexibel te blijven en voldoende ruimte te laten voor spontane momenten, zorg je ervoor dat jullie én jullie gasten volop kunnen genieten. Vergeet niet om je draaiboek te delen met je leveranciers voor extra rust en zekerheid.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Trouwlocatie kiezen? Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten!
Cliff
Het kiezen van de juiste trouwlocatie is een van de belangrijkste beslissingen bij het plannen van je grote dag. De locatie bepaalt niet alleen de sfeer van je bruiloft, maar ook praktische zaken zoals het aantal gasten, de stijl van de ceremonie en het budget. Maar hoe vind je nu de perfecte trouwlocatie die helemaal bij jullie past? In deze blog delen we praktische tips en inzichten om jullie zoektocht makkelijker te maken.
1. Stel jullie prioriteiten vast
Voordat je op zoek gaat, is het belangrijk om te weten wat voor jullie echt belangrijk is. Vraag jezelf af:
-Willen we een binnen- of buitenlocatie?
-Hoeveel gasten verwachten we?
-Is de sfeer formeel, romantisch, industrieel of juist heel casual?
-Willen we alles op één plek (ceremonie, receptie, feest)?
Door deze vragen te beantwoorden, krijgen jullie een duidelijker beeld van wat jullie zoeken in een trouwlocatie.
2. Weet wat in je budget past
Een trouwlocatie kan een grote hap uit het budget nemen, dus het is essentieel om te weten wat je kunt uitgeven. Houd er rekening mee dat sommige locaties ‘all-inclusive’ pakketten aanbieden, terwijl je bij andere nog extra kosten hebt voor catering, decoratie of personeel. Vraag altijd naar een gedetailleerde prijslijst, zodat je verrassingen voorkomt.
3. Denk aan de gasten
Hoewel jullie dag natuurlijk om jullie draait, is het slim om rekening te houden met de ervaring van jullie gasten. Denk na over:
-De reisafstand: Is de locatie makkelijk bereikbaar?
-Parkeerfaciliteiten: Is er voldoende ruimte voor auto’s?
-Toegankelijkheid: Zijn er voorzieningen voor oudere gasten of gasten met een beperking?
4. Bezoek locaties op het juiste moment
Plan bezichtigingen op een tijdstip dat vergelijkbaar is met jullie trouwdag. Trouwen jullie bijvoorbeeld in de zomer? Bezoek de locatie dan in de namiddag rond het tijdstip van de ceremonie om te zien hoe het licht en de schaduw valt en hoe de buitenruimtes er op dat moment uitzien. Als het een winterbruiloft wordt, kijk dan of de binnenruimtes sfeervol genoeg zijn.
5. Vraag naar beperkingen en regels
Elke locatie heeft regels en beperkingen, en het is belangrijk om die te kennen voordat je beslist. Stel vragen zoals:
-Tot hoe laat mag het feest doorgaan?
-Zijn er beperkingen qua decoratie (bijvoorbeeld geen kaarsen)?
-Mag je eigen leveranciers meenemen, zoals een cateraar of DJ?
Zorg ervoor dat deze regels aansluiten bij jullie wensen.
6. Denk aan de logistiek
Een goed georganiseerde trouwdag valt of staat met een locatie die praktisch is ingericht. Denk na over:
-Ruimte voor het klaarmaken van de bruid en bruidegom.
-Voldoende ruimte voor een ceremonie en receptie.
-Een logische flow tussen de verschillende onderdelen van de dag.
Vraag ook of er een coördinator of contactpersoon aanwezig is op de trouwlocatie om te helpen met de planning en logistiek.
7. Houd weeropties in gedachte
Voor een buitenbruiloft is het cruciaal om een plan B te hebben voor slecht weer. Vraag de locatie wat de opties zijn: is er een overdekte ruimte beschikbaar of moeten jullie zelf een tent regelen? Voor binnenlocaties kun je denken aan ventilatie of verwarming, afhankelijk van het seizoen.
Tot slot: de perfecte trouwlocatie is niet alleen een kwestie van praktische overwegingen, maar ook van gevoel. Als jullie een locatie bezoeken en meteen voelen dat dit dé plek is, vertrouw daar dan op. Het is tenslotte de plek waar jullie een van de mooiste dagen van jullie leven beleven.
Bij onze downloads vind je ook een gratis location hunter guide! Download hem hier.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Onze aanraders van locaties
Trouwplannen in 2025? Dit zijn de beste voornemens om stressvrij te plannen!
Cliff
December is niet alleen het einde van een jaar, maar ook een nieuw begin – en voor veel koppels het startpunt van een spannend avontuur richting hun trouwdag. Of jullie net verloofd zijn of al middenin de voorbereidingen zitten, het nieuwe jaar is hét moment om stil te staan bij trouwvoornemens die jullie helpen om van 2025 een onvergetelijk trouwjaar te maken. In deze blog delen we inspirerende en praktische trouwvoornemens voor koppels die willen genieten van elk moment van de weg naar hun grote dag.
Geniet bewust van het planningsproces
Het plannen van een bruiloft kan overweldigend zijn, maar het is ook een unieke kans om samen iets bijzonders te creëren. Maak het een van jullie trouwvoornemens om bewust te genieten van dit proces. Plan momenten in om samen inspiratie op te doen, zoals een gezellige avond om moodboards te maken of leveranciers te ontdekken. Vergeet niet om de reis naar de trouwdag te zien als een avontuur, niet alleen als een checklist.
Stel realistische doelen en houd je budget in de gaten
Een van de belangrijkste trouwvoornemens is het opstellen van een realistisch budget. Neem de tijd om samen prioriteiten te stellen en stel een plan op dat jullie trouwdag weerspiegelt zonder financiële stress. Maak het een voornemen om trouw te blijven aan jullie budget door regelmatig te evalueren waar jullie staan en flexibel te zijn als dingen anders lopen dan gepland.
Plan tijd voor elkaar zonder trouwstress
Het is makkelijk om volledig opgeslokt te worden door trouwplanning, maar het is belangrijk om tijd voor elkaar te blijven maken als koppel. Plan regelmatig een date night waarbij jullie het helemaal niet over de bruiloft hebben. Dit helpt jullie om verbonden te blijven en voorkomt dat de trouwdag het enige gespreksonderwerp wordt. Maak van quality time samen een van jullie trouwvoornemens.
Kies voor een persoonlijke en betekenisvolle dag
Maak er een van jullie trouwvoornemens van om keuzes te maken die écht bij jullie passen. Of het nu gaat om de locatie, muziek of decoratie, zorg ervoor dat elke beslissing jullie persoonlijkheid weerspiegelt. Een bruiloft draait tenslotte om jullie liefde en verhaal – laat dat het uitgangspunt zijn voor elke keuze.
Vraag om hulp als dat nodig is
Veel koppels willen alles zelf doen, maar het is geen schande om hulp te vragen. Of het nu gaat om vrienden, familie of een professionele weddingplanner, er zijn altijd mensen die jullie willen ondersteunen. Maak er een van jullie trouwvoornemens van om op tijd om hulp te vragen, zodat jullie niet alles alleen hoeven te dragen.
Blijf flexibel en laat los wat niet perfect is
Het is verleidelijk om naar een ‘perfecte’ trouwdag te streven, maar soms lopen dingen anders dan gepland. Maak er een van jullie trouwvoornemens van om flexibel te zijn en te genieten van het onverwachte. Uiteindelijk zijn het vaak de spontane momenten die het meest memorabel zijn.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.