1,5 uur voor de bruid
De ochtend begint vaak met het klaarmaken van de bruid. Reken gemiddeld 1,5 uur voor haar en make-up, afhankelijk van de gekozen stijl en complexiteit. Vergeet niet om extra tijd in te calculeren voor touch-ups en om je trouwjurk rustig aan te trekken.

Extra aandachtspunten:

• Je gaat op voorhand altijd op proef, en dan kunnen de timings nog verder worden afgestemd op basis van de gekozen look.
• Zijn er veel extra personen (bruidsmeisjes, mama, getuigen) die ook haar & make-up willen? Dit kan je met je haar en make-up artist bespreken, zij kunnen altijd iemand extra meenemen zodat iedereen tijdig klaar is.

1 tot 1,5 uur
De fotoshoot met jullie als koppel wordt vaak gekoppeld aan de first look, het moment waarop jullie elkaar voor het eerst in trouwkleding zien. Reken hier minstens 1 uur voor, exclusief eventuele verplaatsing.

Tip: Plan de first look en koppelshoot vóór de ceremonie, zodat jullie tijdens de receptie ten volle kunnen genieten samen met de gasten.

30 minuten tot 1 uur (afhankelijk van de lijst)
Groepsfoto’s nemen vaak meer tijd in beslag dan verwacht. Beperk het aantal combinaties en geef op voorhand een duidelijke lijst aan je fotograaf, zodat dit vlot verloopt.

Moment om dit in te plannen:

• Direct na de first look (voor kleinere groepjes zoals familie).
• Tijdens de receptie (voor grotere groepsfoto’s).

1 uur (professionele ceremoniespreker: 1u15 tot 1u30)
Zowel een kerkelijk huwelijk als een symbolische ceremonie duurt gemiddeld 1 uur. Werk je met een professionele ceremoniespreker? Dan kan dit iets langer duren, richting 1u15.

Tip: Voorzie een buffertijd van 30 minuten na de ceremonie voor een vlotte overgang naar de receptie. Zeker als er extra gasten aankomen.

1,5 uur voor een standaard receptie.
2 uur als er extra gasten toekomen die daarna weer vertrekken.
Een receptie is hét moment waarop jullie gasten felicitaties uitwisselen en genieten van hapjes en drankjes. Plan niet te kort, maar ook niet te lang in de planning van je trouwdag, zodat de energie in de dag behouden blijft.

Vergeet niet hoeveel tijd felicitaties in beslag nemen!
Hoe je het ook aanpakt, gasten voelen zich altijd verplicht om even langs te komen om jullie persoonlijk te feliciteren. Dat is natuurlijk hartverwarmend, maar het kan ook veel tijd opslorpen. Voorzie minstens 30 tot 45 minuten voor dit moment, en hou er rekening mee dat er spontaan een rij kan ontstaan.

Tip: Wil je niet de hele receptie op één plek staan? Beweeg tussendoor wat rond, zodat je niet per se in een vaste rij belandt. Maar eerlijk is eerlijk: hier echt onderuit komen is moeilijk, want gasten willen jullie nu eenmaal feliciteren. Dus kies bewust hoe uitgebreid je de receptie wil maken en hoe lang je dit moment wil laten duren.

Gangendiner (klassiek aan tafel): ±3 uur
Sharing diner of BBQ-buffet: ±1,5 uur

Bij een gangendiner worden gerechten per tafel geserveerd, wat langer duurt. Sharing diners en BBQ’s gaan sneller, vooral als er geen apart voorgerecht wordt voorzien en de hapjes van de receptie deze rol overnemen.

Tip: Houd rekening met speeches! 5 minuten per speech is ideaal. Lange speeches halen de flow uit het diner en zorgen voor geroezemoes. Bespreek dit ook met de cateraar, zodat speeches en het serveren van de gerechten op elkaar afgestemd worden.

Meestal doet het koppel ook een welkomstwoordje voor de start van het diner. Hier kan je nog even vermelden dat de gasten tijdens het dansfeest niets moeten komen zeggen als ze vertrekken. Zodat jullie ook ten volle van het feest kunnen genieten.

1,5 uur
Een dessert- en koffiebuffet duurt langer dan je denkt, omdat gasten individueel een bordje samenstellen en koffie halen. Voorzie eventueel twee buffetten om de drukte te spreiden en te voorkomen dat de gasten lang in de rij moeten staan.

Ontvangst van nieuwe gasten
Soms komen er bij het dessertbuffet nog nieuwe gasten toe, bijvoorbeeld avondgasten die enkel voor het feestgedeelte worden uitgenodigd. Voorzie in dat geval zeker een extra 30 minuten als koppel om deze gasten persoonlijk te ontvangen.

±30 minuten
Na het diner even de benen strekken? Een half uurtje tussen het einde van het diner en de openingsdans is ideaal om iedereen klaar te maken voor het feestgedeelte.

Start tussen 22:00 – 23:00
Niet te vroeg, zodat het diner rustig kan verlopen, maar ook niet te laat, zodat gasten niet te lang blijven zitten. Een goede planning van je trouwdag zorgt ervoor dat dit moment perfect wordt ingepland.

Tijd is vaak de grootste valkuil op een trouwdag. Het lijkt misschien alsof alles perfect in elkaar past, maar een buffer is cruciaal om vertragingen op te vangen in de planning van je trouwdag:

• Tussen ceremonie en receptie: 30 minuten (zeker als er extra gasten arriveren).
• Bij de aankomst of het vertrek van gasten: 30 minuten extra marge voorzien.
• Tijdens het diner: extra tijd voor speeches & uitloop van gerechten.

Een weddingplanner helpt niet alleen met het opstellen van een realistisch draaiboek, maar zorgt er ook voor dat de dag niet chaotisch aanvoelt. Zij begeleiden de gasten, sturen leveranciers aan en bewaken de timings zodat alles soepel verloopt.

Wil je zonder stress toeleven naar je trouwdag? Laat een weddingplanner je helpen om de perfecte planning van je trouwdag op te stellen en jullie dag in goede banen te leiden!

Een van de grootste voordelen van een weddingplanner inschakelen is het vermogen om het overzicht te bewaren. Er komt heel wat kijken bij het plannen van een huwelijk: leveranciers, gastenlijsten, decoratie, tijdlijnen en budgetten. Het is makkelijk om overweldigd te raken. Een weddingplanner helpt niet alleen om alles op een rijtje te zetten, maar zorgt er ook voor dat alle details naadloos in elkaar overvloeien. Hierdoor hoef je zelf minder stress te ervaren en kun je je focussen op de leuke kanten van het plannen, zoals het kiezen van een jurk of het proeven van de bruidstaart.

Veel koppels beseffen pas op de dag zelf hoeveel er geregeld moet worden. Van de opbouw tot de afbouw van het feest, elk moment moet goed gecoördineerd zijn. Door een weddingplanner in te schakelen, kun je deze stress uit handen geven. De planner neemt de coördinatie over, zodat jij en je partner kunnen genieten van elk moment. Een weddingplanner is de onmisbare schakel achter de schermen, die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zo kunnen jullie ontspannen en genieten van jullie speciale dag zonder je druk te maken over de logistiek.

Als je een weddingplanner inschakelt, krijg je ook toegang tot een breed netwerk van betrouwbare leveranciers. Weddingplanners werken vaak al jaren in de trouwindustrie en hebben relaties opgebouwd met fotografen, bloemisten, cateraars,… Dit betekent niet alleen dat ze weten wie het beste werk levert, maar ook dat ze vaak voorrang krijgen bij populaire leveranciers. Bovendien kunnen weddingplanners je helpen om betere deals te krijgen, wat je uiteindelijk veel tijd en geld bespaart.

Het plannen van een huwelijk kost veel tijd. Wanneer je een weddingplanner inschakelt, kun je een groot deel van deze tijd terugwinnen. De planner neemt de planning en coördinatie uit handen, van het eerste gesprek met leveranciers tot de laatste details van de opbouw op de grote dag. Dit geeft jullie meer ruimte om van het proces te genieten, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de kleine dingen die geregeld moeten worden. Een weddingplanner inschakelen betekent dat jullie de regie houden over de grote beslissingen, terwijl de planner zorgt voor de uitvoering ervan.

Een ander groot voordeel van een weddingplanner inschakelen is de creatieve expertise die zij bieden. Weddingplanners hebben ervaring met het organiseren van allerlei soorten huwelijken en kunnen creatieve oplossingen bieden voor elk probleem dat zich voordoet. Of je nu droomt van een intieme ceremonie in een verborgen tuin of een groots feest op een industriële locatie, een weddingplanner helpt je om van die droom realiteit te maken. Bovendien kunnen zij unieke ideeën aandragen die je zelf misschien niet had overwogen, maar die perfect passen bij jullie stijl en persoonlijkheid.

Kortom, een weddingplanner inschakelen zorgt ervoor dat jullie trouwdag perfect verloopt, zonder de stress die vaak gepaard gaat met de organisatie ervan. Of het nu gaat om het managen van leveranciers, het oplossen van last-minute problemen of het coördineren van alle details op de grote dag – een weddingplanner is de steunpilaar die jullie dag soepel en onvergetelijk maakt. Overweeg je om een weddingplanner in te schakelen? Dan is dit dé manier om een zorgeloze trouwdag te garanderen, zodat jullie volop kunnen genieten van elk magisch moment.

Een goed thema vormt de basis voor een persoonlijk huwelijk. Het thema kan voortkomen uit jullie gezamenlijke passies, favoriete kleuren of bijzondere herinneringen. Door een persoonlijk thema te kiezen, kun je jullie relatie laten terugkomen in de decoratie, locatiekeuze en zelfs in de uitnodigingen. Een overkoepelend thema zorgt voor een trouwdag vol herkenbare details die uniek bij jullie passen.

Een persoonlijk huwelijk zit vaak in de details. Denk aan kleine elementen zoals gepersonaliseerde trouwringen, een bijzondere tekst op de menukaarten of initialen op de servetten. Kleine details zoals quotes of een liedjestekst die betekenisvol voor jullie is, voegen een persoonlijke laag toe aan de dag. Dit maakt de bruiloft niet alleen eigen, maar ook memorabel voor jullie als koppel.

De ceremonie is hét moment om van jullie trouwdag een persoonlijk huwelijk te maken. Overweeg een ceremoniespreker die jullie verhaal kan vertellen of schrijf persoonlijke geloften waarin jullie uitspreken wat jullie verbindt. Dit maakt de ceremonie speciaal en zorgt voor een intieme sfeer waarbij jullie gasten de liefde en het verhaal achter jullie relatie echt voelen.

Een persoonlijk huwelijk betekent ook dat jullie gasten zich verbonden voelen. Dit kan met handgeschreven bedankkaartjes, persoonlijke cadeautjes, of een unieke seating chart. Daarnaast kun je je gasten verrassen met een diner vol betekenisvolle gerechten, zoals jullie favoriete keukens of recepten die jullie samen ontdekken. Dit soort details maken jullie bruiloft persoonlijk én bijzonder voor de gasten.

Muziek roept herinneringen op en voegt emotie toe aan jullie trouwdag. Maak een afspeellijst met nummers die jullie liefdesverhaal symboliseren, van jullie eerste liedje samen tot huidige favorieten. Met persoonlijke muziek voeg je een extra dimensie toe aan de dag en creëer je momenten die jullie nog jaren zullen bijblijven. Zo maak je van jullie trouwdag echt een persoonlijk huwelijk.

Een persoonlijk huwelijk organiseren begint ook bij de styling. Kies decoraties, kleuren en bloemen die jullie persoonlijkheid weerspiegelen. Houden jullie van een moderne, strakke look of eerder van een eclectische sfeer? Werk samen met een stylist die jullie stijl begrijpt en de trouwlocatie omtovert tot een ruimte die perfect bij jullie past.

Om jullie gasten dichter bij jullie liefdesverhaal te brengen, kun je persoonlijke verhalen en foto’s toevoegen aan de dag. Een fotohoek met momenten uit jullie relatie of anekdotes verwerkt in de speeches kan een groot verschil maken. Het is een geweldige manier om een persoonlijk huwelijk te creëren dat jullie verhaal vertelt en de gasten meevoert in jullie reis samen.

Kortom, een persoonlijk huwelijk betekent dat jullie trouwdag in elk detail jullie verhaal vertelt. Van een uniek thema tot persoonlijke details en herinneringen – elke keuze draagt bij aan een viering die bij jullie past. Door te kiezen voor wat jullie relatie speciaal maakt, creëren jullie een dag vol warmte en eigenheid. Maak van jullie huwelijk een echte viering van jullie liefde en geniet van elk persoonlijk moment!