Hoe stel je een realistisch budget voor je bruiloft op?
Geen categorie
Een bruiloft plannen is fantastisch, maar zonder een goed budget kan het snel overweldigend worden. Wij, als ervaren weddingplanners met huwelijken tussen €45.000 en €65.000, weten hoe belangrijk een doordacht budget voor je bruiloft is. Hier delen we niet alleen gemiddelde kosten, maar ook onze inzichten en tips om je budget voor je bruiloft slim aan te passen zonder in te boeten op jullie droomdag.
Wat kost een bruiloft gemiddeld voor 100 personen?
Locatie (€2.500 – €7.500)
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van je huwelijk. Of je nu kiest voor een landelijke hoeve, een modern stadsloft of een romantisch kasteel, de prijzen verschillen sterk. Veel koppels vergeten dat bijkomende kosten zoals meubilair, verlichting of een tent extra kunnen oplopen. Een tip? Vraag naar kortingen voor winterhuwelijken of trouwen op een vrijdag. Minder traditionele dagen kunnen verrassend voordelig zijn.
Catering (€120 – €180 p.p.)
Van gastronomische diners tot foodtrucks: catering is een groot deel van je budget voor je bruiloft. Foodtrucks lijken soms voordeliger, maar houd rekening met een vaste opstartkost. Een shared dining concept is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreid gangendiner, zonder in te boeten op gezelligheid en smaak. Bespaar door te kiezen voor seizoensgebonden ingrediënten en een kortere drankenformule.
Fotografie (€3.500 – €5.000)
Jullie dag laten vastleggen door een professionele fotograaf is een investering die je nooit zult betreuren. Wil je besparen? Overweeg een kortere reportage vanaf de ceremonie of kies voor een digitale oplevering in plaats van een luxe album.
Videografie (€3.000)
Een trouwvideo brengt je dag opnieuw tot leven. Een highlightfilm van 5-7 minuten is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreide reportage van de hele dag.
DJ (€2.000)
Een goede DJ zorgt voor de juiste sfeer en volle dansvloer. Extra lichtshows of een saxofonist erbij? Houd rekening met extra kosten, maar het tilt de sfeer vaak wel naar een hoger niveau.
Livemuziek (€700 – €1.200)
Een live band of solist tijdens de ceremonie geeft een intieme touch. Breid je pakket uit naar de receptie voor een relaxte sfeer, of houd het simpel met enkel livemuziek tijdens de ceremonie.
Haar en Make-up (€400 – €500)
Een proefkapsel en proefmake-up zitten vaak inbegrepen, maar extra touch-ups doorheen de dag of het opmaken van je suite kosten meer. Denk na over wie je echt wil laten opmaken.
Grafisch ontwerp en drukwerk (€3.000)
Van save the dates tot menukaarten en seating charts: papier en drukwerk voegen charme toe. Luxe papier, foliedruk of handgeschreven elementen maken het persoonlijk, maar zijn duurder. Wil je besparen? Overweeg digitale save the dates of een eenvoudiger ontwerp.
Bloemen (€4.000)
Bloemen maken het plaatje af, maar prijzen variëren. Wij raden vaak verplaatsbare bloemeninstallaties aan: grondstukken van de ceremonie kunnen naadloos verplaatst worden naar de bar of DJ-booth. Zo haal je het maximale uit je budget voor je bruiloft.
Styling en decoratie (€2.000 – €5.000)
Styling maakt van je trouwdag een visueel meesterwerk. Denk aan tafels met linnen in rijke texturen, unieke servetten, kaarsen in verschillende hoogtes en stijlvolle kandelaars. Ook loungesets voor een ontspannen sfeer en een hippe bar – onmisbaar als je in een casco pand of tent trouwt – voegen veel toe. Persoonlijke details, zoals op maat gemaakte naamkaartjes of een uniek gastenboek, maken het echt ‘jullie’. Let wel op: er zijn veel prijsverschillen tussen materialen. De ene stoel kan €5 per stuk kosten en een andere €12 per stuk. Wij adviseren vaak om de ceremonie- en dinerstoelen te hergebruiken en stylingelementen slim te combineren. Dit alles maakt styling een variabele post: je kan het minimalistisch houden of all-in gaan voor een wow-effect.
Onverwachte kosten?
Naast extra uren van leveranciers, transportkosten en een open bar na middernacht, zijn er nog meer onverwachte kosten die vaak vergeten worden. Denk aan kosten voor meubilair of licht en geluid dat niet inbegrepen is. Of vergunningen voor vuurwerk, muziek na middernacht, een shuttledienst of de huur van een generator bij buitenlocaties. Ook bedankjes, huur van extra servies of een back-up plan bij slecht weer kunnen oplopen. Wij raden altijd aan om 10% bufferbudget voor je bruiloft te voorzien.
Slim budgetteren zonder in te boeten
Focus op wat voor jullie belangrijk is. Liever een intiem diner met prachtige styling dan een groot feest met standaardopstelling? Minder gasten betekent vaak meer budget voor details die jullie dag uniek maken.
Klaar om je budget voor je bruiloft te plannen?
Een goed budget geeft rust én vrijheid. Ons e-book Budgetbewust Trouwen biedt nog meer tips en inzichten. Die kan je hier downloaden. Wij helpen je graag om van jullie trouwdag een persoonlijk en onvergetelijk feest te maken!
Auteur

Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Trouwplannen in 2025? Dit zijn de beste voornemens om stressvrij te plannen!
Geen categorie
December is niet alleen het einde van een jaar, maar ook een nieuw begin – en voor veel koppels het startpunt van een spannend avontuur richting hun trouwdag. Of jullie net verloofd zijn of al middenin de voorbereidingen zitten, het nieuwe jaar is hét moment om stil te staan bij trouwvoornemens die jullie helpen om van 2025 een onvergetelijk trouwjaar te maken. In deze blog delen we inspirerende en praktische trouwvoornemens voor koppels die willen genieten van elk moment van de weg naar hun grote dag.
Geniet bewust van het planningsproces
Het plannen van een bruiloft kan overweldigend zijn, maar het is ook een unieke kans om samen iets bijzonders te creëren. Maak het een van jullie trouwvoornemens om bewust te genieten van dit proces. Plan momenten in om samen inspiratie op te doen, zoals een gezellige avond om moodboards te maken of leveranciers te ontdekken. Vergeet niet om de reis naar de trouwdag te zien als een avontuur, niet alleen als een checklist.
Stel realistische doelen en houd je budget in de gaten
Een van de belangrijkste trouwvoornemens is het opstellen van een realistisch budget. Neem de tijd om samen prioriteiten te stellen en stel een plan op dat jullie trouwdag weerspiegelt zonder financiële stress. Maak het een voornemen om trouw te blijven aan jullie budget door regelmatig te evalueren waar jullie staan en flexibel te zijn als dingen anders lopen dan gepland.
Plan tijd voor elkaar zonder trouwstress
Het is makkelijk om volledig opgeslokt te worden door trouwplanning, maar het is belangrijk om tijd voor elkaar te blijven maken als koppel. Plan regelmatig een date night waarbij jullie het helemaal niet over de bruiloft hebben. Dit helpt jullie om verbonden te blijven en voorkomt dat de trouwdag het enige gespreksonderwerp wordt. Maak van quality time samen een van jullie trouwvoornemens.
Kies voor een persoonlijke en betekenisvolle dag
Maak er een van jullie trouwvoornemens van om keuzes te maken die écht bij jullie passen. Of het nu gaat om de locatie, muziek of decoratie, zorg ervoor dat elke beslissing jullie persoonlijkheid weerspiegelt. Een bruiloft draait tenslotte om jullie liefde en verhaal – laat dat het uitgangspunt zijn voor elke keuze.

Vraag om hulp als dat nodig is
Veel koppels willen alles zelf doen, maar het is geen schande om hulp te vragen. Of het nu gaat om vrienden, familie of een professionele weddingplanner, er zijn altijd mensen die jullie willen ondersteunen. Maak er een van jullie trouwvoornemens van om op tijd om hulp te vragen, zodat jullie niet alles alleen hoeven te dragen.
Blijf flexibel en laat los wat niet perfect is
Het is verleidelijk om naar een ‘perfecte’ trouwdag te streven, maar soms lopen dingen anders dan gepland. Maak er een van jullie trouwvoornemens van om flexibel te zijn en te genieten van het onverwachte. Uiteindelijk zijn het vaak de spontane momenten die het meest memorabel zijn.
Auteur

Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Duurzaam trouwen: welke keuzes maken écht een verschil?
Geen categorie
Duurzaam trouwen is een prachtige manier om jullie liefde te vieren met respect voor de planeet. Het draait om bewuste keuzes die niet alleen de ecologische impact van jullie trouwdag verkleinen, maar ook zorgen voor een betekenisvolle en persoonlijke viering. In deze blog delen we slimme en stijlvolle tips om jullie bruiloft duurzamer te maken.
1. Kies voor seizoensgebonden bloemen of een plukweide
Bloemen zijn onmisbaar op een trouwdag, maar ze kunnen ook een flinke impact hebben op het milieu. Kies daarom voor bloemen die lokaal gekweekt zijn en passen bij het seizoen. Dit is niet alleen duurzamer, maar geeft ook een authentieke uitstraling aan jullie dag.
Wil je echt iets bijzonders? Bezoek samen met vrienden of familie een plukweide in de buurt en stel jullie boeketten en decoratie samen. Het is een gezellige activiteit én het resultaat is uniek en persoonlijk.
2. Huur, leen of kies tweedehands
Waarom alles nieuw kopen als je prachtige items kunt huren of tweedehands kunt vinden? Van vintage meubels tot elegante tafeldecoraties: er zijn talloze opties om jullie trouwdag stijlvol én duurzaam in te richten. Veel verhuurbedrijven bieden een uitgebreide collectie die je helemaal kunt afstemmen op jullie thema.
Voor trouwkleding is tweedehands een geweldige keuze. Denk aan een unieke vintage trouwjurk of een maatpak dat later opnieuw gedragen kan worden. Dit geeft je dag niet alleen karakter, maar vermindert ook verspilling.
3. Duurzame catering
Eten en drinken spelen een grote rol op jullie trouwdag, en dit biedt volop kansen om duurzaam te kiezen. Een paar ideeën:
Menu op basis van lokale en biologische producten: Werk samen met een cateraar die seizoensgebonden ingrediënten gebruikt, afkomstig van lokale boeren.
Vegetarische of veganistische opties: Overweeg een volledig plantaardig menu of een mix van plantaardige en traditionele gerechten. Dit heeft een veel kleinere ecologische voetafdruk.
Minimaliseer voedselverspilling: Kies een cateraar die slim omgaat met restjes door ze te doneren of creatief opnieuw te gebruiken. Je kunt ook werken met kleinere porties en sharing dishes om overgebleven voedsel te beperken.
Duurzame presentatie: Serveer drankjes in glazen karaffen in plaats van plastic flessen en gebruik stoffen servetten in plaats van papier.
4. Verstuur digitale uitnodigingen
Digitale uitnodigingen zijn een eenvoudige, milieuvriendelijke keuze. Gebruik een gepersonaliseerde e-invite of maak een eigen trouwwebsite waar gasten alle informatie kunnen vinden. Het is niet alleen duurzaam, maar ook praktisch – updates en extra details zijn eenvoudig te delen.
Wil je toch iets fysieks versturen? Kies voor gerecycled papier en ecologische inkt, of overweeg een combinatie van digitaal en print, waarbij je papieren uitnodigingen alleen stuurt naar naaste familieleden.

Duurzaam trouwen betekent bewuste keuzes maken die passen bij jullie waarden, zonder in te boeten op stijl of sfeer. Of het nu gaat om seizoensgebonden bloemen, digitale uitnodigingen, duurzame catering of herbruikbare decoratie, er zijn talloze manieren om jullie dag milieuvriendelijk en onvergetelijk te maken. Kies wat bij jullie past en vier jullie liefde met respect voor de planeet.
Auteur

Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Geen standaard snoepzakjes: deze trouwbedankjes blijven bij!
Geen categorie
Trouwbedankjes zijn een leuke manier om je gasten te bedanken voor hun aanwezigheid en steun op jullie grote dag. Maar het is zeker geen verplichting! Veel koppels kiezen ervoor om bedankjes weg te laten en dat budget te investeren in andere onderdelen van het feest. Toch kan een origineel bedankje een mooie aanvulling zijn, zeker als het iets bijzonders is. In deze blog delen we vijf out-of-the-box ideeën voor trouwbedankjes die gegarandeerd indruk maken.
1. Fortune cookies met persoonlijke boodschappen
Geef je gasten een speelse en persoonlijke verrassing met custom fortune cookies. Laat briefjes maken met grappige voorspellingen, inside jokes of lieve boodschappen die iets zeggen over jullie band met de gast. Denk aan teksten zoals “Proost op een geweldige dag samen!” of “Jouw dansmoves waren het hoogtepunt van de avond.” Voeg jullie initialen of trouwdatum toe aan de verpakking om het helemaal af te maken. Dit bedankje is niet alleen origineel, maar zorgt ook voor een glimlach én een snackmoment.
2. Reistags
Reistags zijn niet alleen praktisch voor toekomstige reizen van je gasten, maar ook een stijlvolle herinnering aan jullie dag. Je kunt ze creatief presenteren, bijvoorbeeld als seating cards met de namen van je gasten erop.

3. Unieke parfumstaaltjes
Geur roept herinneringen op, dus waarom geen gepersonaliseerde geur als trouwbedankje? Laat een parfum samenstellen dat de sfeer van jullie dag weerspiegelt en giet het in kleine flesjes of geurstaaltjes. Denk aan een bloemige geur voor een lentehuwelijk of een warme, kruidige geur voor een winterbruiloft. Elke keer dat je gasten de geur ruiken, zullen ze terugdenken aan jullie bijzondere dag. Het is een luxe en elegant bedankje dat je gasten gegarandeerd verrast.
4. Gepersonaliseerde vinyl singles
Voor muziekliefhebbers is een vinyl single een geweldig trouwbedankje. Kies een lied dat symbool staat voor jullie relatie of speciale dag, en laat dit persen op een kleine vinylplaat. Voeg een bedrukte hoes toe met een foto, jullie trouwdatum of een persoonlijke boodschap. Dit unieke cadeau is perfect voor koppels die van muziek houden en hun gasten iets bijzonders willen meegeven.

5. Luxe chocolade
Hoewel chocolade een klassieker is, kun je het uniek maken door te kiezen voor een luxe uitvoering. Laat pralines maken in de vorm van jullie initialen, het logo van jullie bruiloft of een symbool dat iets voor jullie betekent. Kies bijzondere smaken, zoals gezouten karamel met saffraan of pure chocolade met frambozencrunch. Verpak de chocolade in een elegante doos die aansluit bij het thema van jullie trouwdag. Het resultaat? Trouwbedankjes die zowel stijlvol als lekker zijn.
Moet je trouwbedankjes geven?
Het antwoord is simpel: nee, trouwbedankjes zijn geen must. Wat echt telt, is dat jullie trouwdag jullie persoonlijkheid weerspiegelt en dat gasten zich welkom en gewaardeerd voelen. Dit kan al door een persoonlijk kaartje op hun plek, een geweldige sfeer of een heerlijk diner. Maar als je toch iets extra’s wilt geven, kun je met unieke bedankjes een blijvende herinnering creëren die echt bij jullie dag past.
Auteur

Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Hoe stel je een realistisch trouwbudget op zonder verrassingen?
Geen categorie
Het plannen van een bruiloft kan een uitdagende taak zijn, vooral als het gaat om het bepalen van je trouwbudget. Je wilt niets over het hoofd zien, maar je droombruiloft mag ook geen financiële last worden. Gelukkig hoef je geen compromissen te sluiten om een onvergetelijke dag te beleven.
Met een goed plan kun je je trouwbudget bepalen en slimme keuzes maken. In dit stappenplan helpen we je bij het vaststellen van je prioriteiten, zodat je bruiloft alles wordt wat je ervan droomt, zonder stress over de kosten.
Bepaal het totale budget
De eerste stap om je trouwbudget te bepalen is het vaststellen van het totaalbedrag dat jullie willen (of kunnen) uitgeven. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar het is cruciaal om een realistisch cijfer voor ogen te hebben. Vergeet niet om rekening te houden met extra kosten, zoals btw en servicekosten, die vaak niet in de eerste offertes zijn inbegrepen. Zorg dat jullie het samen eens zijn over het maximum budget om financiële verrassingen later te voorkomen.
Maak een prioriteitenlijst
Nu jullie het totale budget hebben bepaald, is het tijd om een lijst te maken van de belangrijkste elementen van jullie bruiloft. Wat is voor jullie het allerbelangrijkste? Is dat de locatie, het eten, of misschien de fotografie? Door samen je prioriteiten te bepalen, krijg je een beter beeld van waar je het grootste deel van je trouwbudget aan wilt besteden. Dit helpt je om later gerichter keuzes te maken en ervoor te zorgen dat je je geld besteedt aan wat voor jullie écht telt.
Verdeel het budget per categorie
Na het bepalen van de prioriteiten kun je het trouwbudget per categorie opdelen. Denk hierbij aan de belangrijkste uitgaven zoals locatie, catering, bloemen, fotografie, en kleding. Dit geeft een overzicht van hoeveel geld je per onderdeel kunt uitgeven. Het is handig om een ruwe schatting te maken en te kijken of dit in lijn ligt met je totale budget. Als bepaalde categorieën te duur uitvallen, kun je heroverwegen welke kosten je wilt aanpassen om binnen je trouwbudget te blijven.
Vergelijk offertes en blijf flexibel
Een slimme manier om je trouwbudget te bepalen is door meerdere offertes te vragen voor elk onderdeel. Dit helpt je om niet alleen de beste prijs te krijgen, maar ook om een gevoel te krijgen voor wat realistische kosten zijn. Wees niet bang om te onderhandelen met leveranciers of om te vragen naar alternatieven die binnen jullie budget passen. Flexibiliteit is hierbij de sleutel – misschien vind je een andere cateraar met net zulke geweldige gerechten, maar tegen een lagere prijs. Door flexibel te blijven in je keuzes kun je gemakkelijk je trouwbudget onder controle houden.
Maak ruimte voor onvoorziene uitgaven
Bij het bepalen van je trouwbudget is het verstandig om een deel van het budget apart te houden voor onvoorziene uitgaven. Er kunnen altijd onverwachte kosten opduiken, zoals extra decoraties of transportkosten. Een buffer van ongeveer 10% van je totale trouwbudget is een slimme manier om ervoor te zorgen dat je niet voor verrassingen komt te staan. Hierdoor blijft je trouwbudget onder controle en kun je ontspannen naar je grote dag toeleven.
Beslis waar je kunt besparen zonder compromis
Hoewel sommige onderdelen essentieel zijn, zijn er vaak manieren om te besparen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Bijvoorbeeld, in plaats van een duur bloemenarrangement, kun je kiezen voor seizoensbloemen die minder kosten. Of misschien kun je besparen op trouwuitnodigingen door ze digitaal te versturen. Het is belangrijk om te kijken waar je kunt besparen zonder dat het afdoet aan jullie visie voor de trouwdag. Dit helpt om het trouwbudget effectief te beheren zonder compromissen te maken.
Houd je trouwbudget bij
Een trouwbudget bepalen is één ding, maar het beheren ervan is minstens zo belangrijk. Houd tijdens het planningsproces nauwkeurig bij wat je uitgeeft en vergelijk dit met het vooraf vastgestelde budget. Er zijn veel handige apps en spreadsheets beschikbaar die je kunnen helpen om een duidelijk overzicht te houden. Door je uitgaven regelmatig te controleren, kun je tijdig bijsturen en ervoor zorgen dat je binnen het budget blijft.
Conclusie: Je trouwbudget bepalen zonder compromissen
Een trouwbudget bepalen hoeft geen ingewikkelde taak te zijn, zolang je maar met een duidelijk plan begint. Door je prioriteiten te stellen, flexibel te blijven en slimme keuzes te maken, kun je je droombruiloft realiseren zonder compromissen te sluiten. Of je nu een groot budget hebt of juist wat beperkter bent, het belangrijkste is dat jullie trouwdag de liefde en persoonlijkheid van jullie als koppel weerspiegelt. Door goed vooruit te plannen en het trouwbudget nauwkeurig bij te houden, kunnen jullie zonder zorgen genieten van een onvergetelijke dag.
Auteur

Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.