Hoe stel je een realistisch budget voor je bruiloft op?
Month: februari 2025
Een bruiloft plannen is fantastisch, maar zonder een goed budget kan het snel overweldigend worden. Wij, als ervaren weddingplanners met huwelijken tussen €45.000 en €65.000, weten hoe belangrijk een doordacht budget voor je bruiloft is. Hier delen we niet alleen gemiddelde kosten, maar ook onze inzichten en tips om je budget voor je bruiloft slim aan te passen zonder in te boeten op jullie droomdag.
Wat kost een bruiloft gemiddeld voor 100 personen?
Locatie (€2.500 – €7.500)
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van je huwelijk. Of je nu kiest voor een landelijke hoeve, een modern stadsloft of een romantisch kasteel, de prijzen verschillen sterk. Veel koppels vergeten dat bijkomende kosten zoals meubilair, verlichting of een tent extra kunnen oplopen. Een tip? Vraag naar kortingen voor winterhuwelijken of trouwen op een vrijdag. Minder traditionele dagen kunnen verrassend voordelig zijn.
Catering (€120 – €180 p.p.)
Van gastronomische diners tot foodtrucks: catering is een groot deel van je budget voor je bruiloft. Foodtrucks lijken soms voordeliger, maar houd rekening met een vaste opstartkost. Een shared dining concept is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreid gangendiner, zonder in te boeten op gezelligheid en smaak. Bespaar door te kiezen voor seizoensgebonden ingrediënten en een kortere drankenformule.
Fotografie (€3.500 – €5.000)
Jullie dag laten vastleggen door een professionele fotograaf is een investering die je nooit zult betreuren. Wil je besparen? Overweeg een kortere reportage vanaf de ceremonie of kies voor een digitale oplevering in plaats van een luxe album.
Videografie (€3.000)
Een trouwvideo brengt je dag opnieuw tot leven. Een highlightfilm van 5-7 minuten is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreide reportage van de hele dag.
DJ (€2.000)
Een goede DJ zorgt voor de juiste sfeer en volle dansvloer. Extra lichtshows of een saxofonist erbij? Houd rekening met extra kosten, maar het tilt de sfeer vaak wel naar een hoger niveau.
Livemuziek (€700 – €1.200)
Een live band of solist tijdens de ceremonie geeft een intieme touch. Breid je pakket uit naar de receptie voor een relaxte sfeer, of houd het simpel met enkel livemuziek tijdens de ceremonie.
Haar en Make-up (€400 – €500)
Een proefkapsel en proefmake-up zitten vaak inbegrepen, maar extra touch-ups doorheen de dag of het opmaken van je suite kosten meer. Denk na over wie je echt wil laten opmaken.
Grafisch ontwerp en drukwerk (€3.000)
Van save the dates tot menukaarten en seating charts: papier en drukwerk voegen charme toe. Luxe papier, foliedruk of handgeschreven elementen maken het persoonlijk, maar zijn duurder. Wil je besparen? Overweeg digitale save the dates of een eenvoudiger ontwerp.
Bloemen (€4.000)
Bloemen maken het plaatje af, maar prijzen variëren. Wij raden vaak verplaatsbare bloemeninstallaties aan: grondstukken van de ceremonie kunnen naadloos verplaatst worden naar de bar of DJ-booth. Zo haal je het maximale uit je budget voor je bruiloft.
Styling en decoratie (€2.000 – €5.000)
Styling maakt van je trouwdag een visueel meesterwerk. Denk aan tafels met linnen in rijke texturen, unieke servetten, kaarsen in verschillende hoogtes en stijlvolle kandelaars. Ook loungesets voor een ontspannen sfeer en een hippe bar – onmisbaar als je in een casco pand of tent trouwt – voegen veel toe. Persoonlijke details, zoals op maat gemaakte naamkaartjes of een uniek gastenboek, maken het echt ‘jullie’. Let wel op: er zijn veel prijsverschillen tussen materialen. De ene stoel kan €5 per stuk kosten en een andere €12 per stuk. Wij adviseren vaak om de ceremonie- en dinerstoelen te hergebruiken en stylingelementen slim te combineren. Dit alles maakt styling een variabele post: je kan het minimalistisch houden of all-in gaan voor een wow-effect.
Onverwachte kosten?
Naast extra uren van leveranciers, transportkosten en een open bar na middernacht, zijn er nog meer onverwachte kosten die vaak vergeten worden. Denk aan kosten voor meubilair of licht en geluid dat niet inbegrepen is. Of vergunningen voor vuurwerk, muziek na middernacht, een shuttledienst of de huur van een generator bij buitenlocaties. Ook bedankjes, huur van extra servies of een back-up plan bij slecht weer kunnen oplopen. Wij raden altijd aan om 10% bufferbudget voor je bruiloft te voorzien.
Slim budgetteren zonder in te boeten
Focus op wat voor jullie belangrijk is. Liever een intiem diner met prachtige styling dan een groot feest met standaardopstelling? Minder gasten betekent vaak meer budget voor details die jullie dag uniek maken.
Klaar om je budget voor je bruiloft te plannen?
Een goed budget geeft rust én vrijheid. Ons e-book Budgetbewust Trouwen biedt nog meer tips en inzichten. Die kan je hier downloaden. Wij helpen je graag om van jullie trouwdag een persoonlijk en onvergetelijk feest te maken!
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
Deel artikel
Wat mag je niet vergeten bij het ontwerpen van huwelijksdrukwerk?
Month: februari 2025
Grafisch ontwerp is de rode draad die jullie trouwdag visueel samenbrengt. Van uitnodigingen tot menukaarten en welkomstborden: elk detail draagt bij aan de sfeer en beleving. Maar hoe kies je een stijl die bij jullie past? En welke elementen mag je zeker niet vergeten? In deze blog delen we als weddingplanners onze beste tips voor een samenhangende en stijlvolle look.
1. Start bij de basis: de uitnodiging
De trouwuitnodiging is vaak het eerste dat gasten zien van jullie bruiloft. Dit zet meteen de toon voor jullie grote dag. Kies daarom een ontwerp dat aansluit bij de sfeer en stijl van jullie huwelijk.
- Minimalistisch of uitgesproken? Kies een design dat bij jullie past, of het nu strak en modern is of romantisch met bloemenillustraties.
- Papier of digitaal? Gedrukte kaarten voelen exclusiever aan, terwijl digitale uitnodigingen milieuvriendelijker en sneller te versturen zijn.
- Personaliseer het ontwerp. Voeg jullie namen, een persoonlijke quote of een unieke illustratie toe.Pro-tip: Laat de stijl van de uitnodiging terugkomen in de rest van het drukwerk, zodat alles mooi op elkaar is afgestemd.
2. Menukaarten en naamkaartjes: de tafelstyling compleet maken
Grafische details aan tafel voegen een verfijnde touch toe. Denk aan stijlvolle menukaarten, naamkaartjes en tafelnummers die perfect aansluiten bij jullie kleurenschema.
- Lettertypes en kleuren: Houd deze consistent met de uitnodiging voor een uniforme uitstraling.
- Creatieve twist: Experimenteer met materialen zoals acryl, linnen of handgeschreven kalligrafie voor een unieke look.
- Extra’s: Denk aan servetten met een subtiele bedrukking of gepersonaliseerde waxzegels voor een luxueuze touch.
3. Welkomstborden en bewegwijzering: functioneel én stijlvol
Een gepersonaliseerd welkomstbord geeft gasten meteen een warm ontvangst. Daarnaast helpt bewegwijzering hen vlot de juiste locaties te vinden.
- Welkomstbord: Kies een elegant design met jullie namen en trouwdatum.
- Bewegwijzering: Maak stijlvolle borden voor bijvoorbeeld de ceremonie, photobooth of dansvloer.
- Materiaalkeuze: Hout, spiegelglas of plexiglas? Kies iets wat past bij de rest van jullie styling.Pro-tip: Laat het grafisch ontwerp van de bewegwijzering matchen met de andere trouwdetails, zoals bijvoorbeeld jullie logo of kleurenpallet, voor een consistente look.
4. Persoonlijke touch: briefpapier en handgeschreven elementen
Wil je jullie huwelijk écht persoonlijk maken? Denk dan aan:
- Liefdesbrieven aan elkaar, gedrukt op luxe papier.
- Handgeschreven bedankjes voor de gasten.
- Een gepersonaliseerd zegelstempel met jullie initialen.Deze kleine details maken jullie trouwdag extra bijzonder en creëren tastbare herinneringen.
5. Dankkaartjes in stijl
Na de bruiloft is het tijd om jullie gasten te bedanken. Stuur een stijlvolle bedankkaart die aansluit bij de rest van jullie trouwdrukwerk.
- Druk een foto af van jullie trouwdag als herinnering.
- Voeg een handgeschreven boodschap toe voor een persoonlijke touch.
- Gebruik een luxe afwerking zoals goudfolie of reliëfdruk.
Een samenhangend grafisch ontwerp voor jullie huwelijk
Grafisch ontwerp is meer dan alleen mooi drukwerk – het versterkt de beleving van jullie trouwdag. Door een consistente stijl te kiezen en oog te hebben voor details, creëren jullie een visueel geheel dat jullie persoonlijkheid weerspiegelt. Van uitnodigingen tot tafeldecoratie en bedankjes: met de juiste keuzes wordt jullie huwelijk niet alleen onvergetelijk, maar ook stijlvol tot in de kleinste details.
Auteur
Lotte Vervloet
Salon Weddings
Als ervaren weddingplanner en coördinator bij Salon Weddings zorg ik ervoor dat elk detail van jullie trouwdag soepel verloopt. Met een scherp oog voor planning, organisatie en creativiteit, creëer ik een zorgeloze en perfect gecoördineerde dag.
