Hoe stel je een realistisch budget voor je bruiloft op?

Locatie (€2.500 – €7.500)

De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van je huwelijk. Of je nu kiest voor een landelijke hoeve, een modern stadsloft of een romantisch kasteel, de prijzen verschillen sterk. Veel koppels vergeten dat bijkomende kosten zoals meubilair, verlichting of een tent extra kunnen oplopen. Een tip? Vraag naar kortingen voor winterhuwelijken of trouwen op een vrijdag. Minder traditionele dagen kunnen verrassend voordelig zijn.

Catering (€120 – €180 p.p.)

Van gastronomische diners tot foodtrucks: catering is een groot deel van je budget voor je bruiloft. Foodtrucks lijken soms voordeliger, maar houd rekening met een vaste opstartkost. Een shared dining concept is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreid gangendiner, zonder in te boeten op gezelligheid en smaak. Bespaar door te kiezen voor seizoensgebonden ingrediënten en een kortere drankenformule.

Fotografie (€3.500 – €5.000)

Jullie dag laten vastleggen door een professionele fotograaf is een investering die je nooit zult betreuren. Wil je besparen? Overweeg een kortere reportage vanaf de ceremonie of kies voor een digitale oplevering in plaats van een luxe album.

Videografie (€3.000)

Een trouwvideo brengt je dag opnieuw tot leven. Een highlightfilm van 5-7 minuten is vaak budgetvriendelijker dan een uitgebreide reportage van de hele dag.

DJ (€2.000)

Een goede DJ zorgt voor de juiste sfeer en volle dansvloer. Extra lichtshows of een saxofonist erbij? Houd rekening met extra kosten, maar het tilt de sfeer vaak wel naar een hoger niveau.

Livemuziek (€700 – €1.200)

Een live band of solist tijdens de ceremonie geeft een intieme touch. Breid je pakket uit naar de receptie voor een relaxte sfeer, of houd het simpel met enkel livemuziek tijdens de ceremonie.

Haar en Make-up (€400 – €500)

Een proefkapsel en proefmake-up zitten vaak inbegrepen, maar extra touch-ups doorheen de dag of het opmaken van je suite kosten meer. Denk na over wie je echt wil laten opmaken.

Grafisch ontwerp en drukwerk (€3.000)

Van save the dates tot menukaarten en seating charts: papier en drukwerk voegen charme toe. Luxe papier, foliedruk of handgeschreven elementen maken het persoonlijk, maar zijn duurder. Wil je besparen? Overweeg digitale save the dates of een eenvoudiger ontwerp.

Bloemen (€4.000)

Bloemen maken het plaatje af, maar prijzen variëren. Wij raden vaak verplaatsbare bloemeninstallaties aan: grondstukken van de ceremonie kunnen naadloos verplaatst worden naar de bar of DJ-booth. Zo haal je het maximale uit je budget voor je bruiloft.

Styling en decoratie (€2.000 – €5.000)

Styling maakt van je trouwdag een visueel meesterwerk. Denk aan tafels met linnen in rijke texturen, unieke servetten, kaarsen in verschillende hoogtes en stijlvolle kandelaars. Ook loungesets voor een ontspannen sfeer en een hippe bar – onmisbaar als je in een casco pand of tent trouwt – voegen veel toe. Persoonlijke details, zoals op maat gemaakte naamkaartjes of een uniek gastenboek, maken het echt ‘jullie’. Let wel op: er zijn veel prijsverschillen tussen materialen. De ene stoel kan €5 per stuk kosten en een andere €12 per stuk. Wij adviseren vaak om de ceremonie- en dinerstoelen te hergebruiken en stylingelementen slim te combineren. Dit alles maakt styling een variabele post: je kan het minimalistisch houden of all-in gaan voor een wow-effect.

Naast extra uren van leveranciers, transportkosten en een open bar na middernacht, zijn er nog meer onverwachte kosten die vaak vergeten worden. Denk aan kosten voor meubilair of licht en geluid dat niet inbegrepen is. Of vergunningen voor vuurwerk, muziek na middernacht, een shuttledienst of de huur van een generator bij buitenlocaties. Ook bedankjes, huur van extra servies of een back-up plan bij slecht weer kunnen oplopen. Wij raden altijd aan om 10% bufferbudget voor je bruiloft te voorzien.

Focus op wat voor jullie belangrijk is. Liever een intiem diner met prachtige styling dan een groot feest met standaardopstelling? Minder gasten betekent vaak meer budget voor details die jullie dag uniek maken.

Een goed budget geeft rust én vrijheid. Ons e-book Budgetbewust Trouwen biedt nog meer tips en inzichten. Die kan je hier downloaden. Wij helpen je graag om van jullie trouwdag een persoonlijk en onvergetelijk feest te maken!