Draaiboek voor je trouwdag

Voordat je begint met het invullen van je draaiboek, is het belangrijk om de grote lijnen te bepalen:

• Hoe laat begint de ceremonie?
• Wanneer vindt de receptie plaats?
• Hoe lang duurt het diner en wanneer begint het feest?

Pro-tip: Tel van achter naar voren. Begin bij het uur waarop je de openingsdans wilt starten en werk zo terug naar het begin van de dag. Dit helpt je om elk dagonderdeel logisch in te plannen en voldoende tijd vrij te houden voor opbouw, reistijd en rustmomenten.

Werk vanuit deze basis en voeg vervolgens de details toe. Een overzicht van de grote lijnen geeft houvast en maakt het makkelijker om de rest van de dag in te vullen.

De ochtend van de bruiloft is vaak druk, maar ook bijzonder. Zorg ervoor dat jullie voldoende tijd nemen voor:

• Haar en make-up. Plan minimaal 1 uur per persoon en voeg extra tijd toe voor touch-ups.
• Aankleden. Trek minstens 30 minuten uit om je in alle rust klaar te maken.
• Foto’s vooraf. Als je kiest voor een ‘first look’ met je partner of foto’s met je familie, plan hier dan voldoende tijd voor.

Moeten jullie en jullie gasten van de ceremonie naar de feestlocatie reizen? Vergeet dan niet om reistijd én marge voor eventuele vertragingen op te nemen in je planning.

Pro-tip: Controleer op voorhand of er voldoende parkeergelegenheid is bij de locatie. Is er beperkte ruimte? Overweeg dan een shuttlebus of carpoolopties om het parkeren makkelijker te maken. Geef deze informatie ook door aan je gasten, bijvoorbeeld via de uitnodiging of jullie trouwwebsite.

Een trouwdag vliegt voorbij, dus zorg dat er momenten zijn waarop jullie bewust kunnen genieten. Plan bijvoorbeeld:

• Een rustig moment met z’n tweeën na de ceremonie.
• Tijd om te eten (ja, dat wordt vaak vergeten!).

Veel koppels onderschatten hoe lang sommige onderdelen duren. Houd rekening met:

• Felicitaties na de ceremonie (minimaal 30 minuten, afhankelijk van het aantal gasten).
• Foto’s na de ceremonie (45-60 minuten voor groepsfoto’s).
• Het diner (reken op 2 tot 3 uur, afhankelijk van het aantal gangen).

Pro-tip: Plan altijd buffer-tijden in om eventuele uitloop op te vangen.

• Voor de ceremonie: Zet op de uitnodiging dat de ceremonie om 15:00 begint, maar start in werkelijkheid om 15:30. Zo hebben gasten nog 30 minuten om iets verfrissends te drinken en rustig hun plek te vinden. Dit voorkomt last-minute stress en gehaaste binnenkomers.
• Na de receptie: Voorzie minstens 30 minuten extra om iedereen aan tafel te krijgen, vooral bij grotere groepen. Gasten willen vaak nog even kletsen, naar het toilet gaan of hun plaats zoeken. Met wat extra ruimte in de planning loopt alles soepeler zonder gehaast gevoel.

Door buffer-tijden slim in te plannen, geef je jezelf en je gasten rust en ruimte om optimaal van de dag te genieten.

Leveranciers zoals de fotograaf, DJ of cateraar hebben vaak ervaring met tijdsplanningen. Vraag hen om advies en stem jullie draaiboek op hen af. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een soepel verloop.

11u00 – Haar en make-up bruid
12u30 – Details fotograferen en aankleden
13u30 – 15u00 – First look en koppelshoot
15u30 – Aankomst gasten
16u00 – 17u00 – Ceremonie
17u00 – 18u30 – Receptie
19u00 – 21u30 – Diner
22u00 – Openingsdans en start van het feest
00u30 – Midnight snack
03u00 – Einde feest

Een goed draaiboek is dé sleutel tot een ontspannen trouwdag waarop alles soepel verloopt. Door realistisch te plannen, flexibel te blijven en voldoende ruimte te laten voor spontane momenten, zorg je ervoor dat jullie én jullie gasten volop kunnen genieten. Vergeet niet om je draaiboek te delen met je leveranciers voor extra rust en zekerheid.